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 LDOX.ECM Grundlagen der Revisionssicherheit Erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Dokumentenmanagementsystemen, Audit-Trails, Versionierung und Zugriffskontrollen, um Ihre Daten authentisch und unverändert zu bewahren. Bleiben Sie informiert über moderne...

 LDOX.ECM / LDOX.Scan Massenarchivierung von Papierdokumenten In vielen Unternehmen stapeln sich immer noch enorme Mengen an Papierdokumenten in Schränken und Archiven, wo sie ein Schattendasein führen. Wenn man ein bestimmtes Dokument sucht, ist eine Sache meist...

LDOX.Connector for SAP Solutions Der Weg zur SAP-Zertifizierung von LDOX.SAP In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick darauf, wie die SAP-Zertifizierung unseres 'LDOX.Connector for SAP Solutions' erfolgte.SAP-Zertifizierung Interview mit Michael Koch und Jochen...

 LDOX.ECM ZUGFeRD-Rechnungen und Archivierung ZUGFeRD Rechnungen begegnen uns in der Geschäftswelt immer häufiger. Meist schweben zu diesem Thema noch verschiedene Fragen im Raum. Erfahren Sie jetzt was ZUGFeRD genau ist und wie diese Rechnungen verarbeitet bzw....

DMS / ECM Compliance und Datensicherheit mit DMS / ECM: Gewährleistung von Sicherheit und Einhaltung von VorschriftenUnterstützung durch DMS / ECM Software In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Einhaltung von Vorschriften und der Schutz sensibler Daten von...

Wie und wo Sie ein DMS/ECM richtig einsetzen DMS/ECM Einsatzgebiete Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie und wo Sie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bzw. ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) in Ihrem Unternehmen ideal verwenden.Einsatzgebiete DMS ECM...

DMS / ECM Mit EDI übermittelte Dokumente archivieren und visualisierenAutomatisierung mithilfe von EDI In der heutigen Geschäftswelt wird die Effizienz und Automatisierung von Geschäftsprozessen immer wichtiger. Eine solche Automatisierung kann durch den Einsatz von...

 LDOX.ECM / Workflows Die Ausbaustufen eines Eingangsrechnungs-Workflows Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie noch mehr manuelle Bearbeitungsschritte auf automatisierte Bearbeitung umstellen. Eingangsrechnungs-Freigabeprozess überall gleich?   Ein...

DMS / ECM Einführung eines Dokumenten Management Systems Mit einem DMS verbessern Sie Effizienz und Zusammenarbeit. Erfahren Sie in diesem Blog, wie Sie ein Dokumentenmanagementsystem gut geplant einführen.Einführung DMS Eine Einführung eines...

Digitale Workflows Wie Sie beim Beschaffungsprozess Effizienz steigern und Zeit sparen können Mehr über die Digitalisierung Ihres Beschaffungsmanagements mit LDOX und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag. Digitales Beschaffungsmanagement mit...

Digitales Arbeiten Papierloses Büro für Unternehmen Verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft mit diesen drei Schritten hin zum papierlosen Büro.Immer noch Papierberge? Wenn Sie denken, dass das Zeitalter der Zettelwirtschaft in den Unternehmen vorbei ist, dann...

LDOX.ECM - Digitale Akten Dokumente aus Akten erzeugen Wie Sie mit einer LDOX Akte Standardschreiben schnell erstellen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.Standarddokumente generieren Häufig müssen in der Geschäftswelt Standarddokument wie Angebotsanfragen,...

Die richtige Wahl bei der Lizenzierung treffen Wie viele Benutzerlizenzen benötigt unser Unternehmen? Unterschiedliche Lizenzmodelle sorgen oft für Verwirrung bei der Auswahl und der Anzahl der benötigten Nutzerlizenzen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die...

ECM Strategie Die wichtigen Fragestellungen für eine zielführende ECM Strategie Mit einer ECM Strategie haben Sie einen klaren Plan, wie mit Content und Informationen im Unternehmen umgegangen werden soll.Enterprise Content Management ECM Strategie Immer öfter werden...

Dokumentenmanagement System ablösen Führen Sie einen DMS / ECM Wechsel problemlos durch Mit dieser Checkliste gelingt Ihnen eine DMS / ECM Ablöse mühelos.Ablöse DMS / ECM Einfache DMS / ECM Migration mithilfe dieser Checkliste Wenn Unternehmen das...

LDOX.ECM / Workflows Purchase-to-Pay Freigabeprozesse & Möglichkeiten Die Einführung von Purchase-to-Pay Prozessen werden immer beliebter. Auch über LDOX können Sie Purchase-to-Pay Prozesse abbilden. Vom Beschaffungs- bis zum Zahlungsprozess Was ist...

Dokumentenarchivierung Welche Dokumente sollten Sie in einem DMS archivieren? Erfahren Sie die Vorteile der DMS Archivierung in diesem Blog. Archivierung von Dokumenten Welche Dokumente in einem DMS / ECM archiviert werden sollten, hängt natürlich davon ab, welche...

Unterschied DMS ECM Setzen Sie ein DMS oder ECM ein? Oder gar beides ...? Was der Unterschied ist und wo welches System eingesetzt wird, erfahren Sie in diesem Blogartikel. Die Definition DMS - Dokumenten Management System Ein Dokumentenmanagementsystem soll die...

Volltextsuche im DMS / ECM Dokumente finden anstatt suchen - Wie geht das? Erfahren Sie die wichtigsten Punkte für ein schnelles Finden von Dokumenten in diesem Blogbeitrag.Schnell suchen und finden Vielen ECM / DMS Benutzern schwebt bei diesem Thema ein Bild vor den...

Digitale Dokumenten-Workflows Bereits bestehenden Eingangsrechnungs-Prozess verbessern In diesem Beitrag erfahren Sie welche 3 Erweiterungen wir zu einem bestehenden Workflow für Eingangsrechnungen empfehlen.Empfehlung 1 Anhangsdokumente zuordnen und anzeigen Im...

WORM Speicher Wie können Dokumente am Besten revisionssicher abspeichert werden? Erfahren Sie mehr über GoBD, BAO und GeBüV zertifizierte revisionssichere Storage in diesem Beitrag.Was ist ein revisionssicherer Storage? Mittels eines revisionssicheren Storage kann...

Dokumentenarchivierung Dateitypen mit denen Ihr DMS können muss Welche klassischen, aber auch untypischen Dokumente Ihr Dokumentenmanagementsystem archivieren können sollte, erfahren Sie in diesem Blogartikel.Dokumentenvielfalt Archivierungslösungen werden immer...

LDOX.ECM Dokumenten Lebenszyklus Erfahren Sie mehr über die 5 Lebensphasen eines Dokuments.Enterprise Content Management Lebendige Dokumente Dokumente leben, zumindest haben sie eine Lebensdauer und auch Lebensphasen. Je nach Dokumentart gibt der Gesetzgeber (wie am...

DMS ECM Training Wie können Mitarbeiter am besten in DMS / ECM eingeschult werden? Wenn neue Mitarbeiter in einem Unternehmen Ihre Tätigkeit beginnen, muss viel Neues gelernt werden. Dazu gehört auch oft der Umgang mit der Software, die im Unternehmen eingesetzt wird....

Professionelle Software Instandhaltung Ohne Update läuft ja eh alles auch? In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Pflegetipps wir Ihnen für eine professionelle Instandhaltung Ihres DMS / ECM empfehlen.DMS / ECM Pflegetipps „Ohne Update läuft ja eh alles auch“ Diesen...

Das Einmaleins der DMS ECM Anbindungen Was Sie an Ihr DMS / ECM anbinden können Welche weiteren Softwareanwendungen können Sie an Ihr DMS / ECM anschließen und wie funktioniert eine solche Anbindung?Verbinden Sie andere Software mit Ihrem DMS / ECM System Warum...

LDOX.Flow Mit digitalen Workflows zum papierlosen Büro Das papierlose Büro fängt dort an, wo Prozesse papierlos gestaltet werden. Doch warum gibt es eigentlich noch Papier im Büro? Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.Gute Gründe Warum papierlose Workflows? Speziell...

DMS / ECM Revisionssicheres papierloses Archivieren   Was versteht man genau unter Revisionssicherheit? Und können die Papierdokumente im Anschluss wirklich entsorgt werden? Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.Digitales Archiv Warum Sie Ihre Papierdokumente...

LDOX.ECM / Workflows selbst designen Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.All in one Workflows mit dem Process Manager designen Mit dem im LDOX.ECM...

Zusammengehörende Dokumente anzeigen 3 Digitale Akten, die unsere Kunden lieben Dokumente zu finden und anzuzeigen sind die Grundfunktion eines jeden DMS / ECM Systems. Doch wie findet man am besten zusammengehörende Dokumente? In einer digitalen Akte.Automatisch...

Per Smartphone ins Archiv Wie geht eine mobile Dokumentenerfassung? Erfahren Sie mehr über den Einsatz von Mobile Devices bei der Digitalisierung in diesem Blogbeitrag.DMS / ECM mobil nutzen Mobile Dokumentenerfassung Mobile Devices und die Digitalisierung machen es...

LDOX.ECM / Workflows selbst designen Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.Nicht programmieren, sondern designen Workflows mit dem Process Manager...

SAP und Archivierung Warum man SAP Dokumente auch archivieren sollte. Erfahren Sie mehr über die Datenarchivierung für SAP ERP© in diesem Beitrag.Warum SAP-Dokumente archivieren? SAP ist vom ERP Markt nicht nur nicht wegzudenken, sondern steht schon fast symbolisch...

Enterprise Content Management Wie können Dokumente besser geschützt werden? Mithilfe von Dokumentenklassifizierungen können nur die Personen Dokumente einsehen, die sie auch benötigen. Erfahren Sie mehr über diese Möglichkeit in unserem...

Posteingangsworkflow Papierpost oder digitaler Briefträger? In der Dokumentenverteilung, Bearbeitung und Archivierung lässt sich mit einem Eingangspostworkflow wesentlich Zeit sparen. Erfahren Sie mehr darüber in diesem Beitrag. Digitalisierungsbooster Der digitale...

LDOX.Akte Keine Lust mehr auf lange Suche nach Dokumenten? Legen Sie Ihre Dokumente logisch gebündelt und einfach auffindbar in einer Digitalen Einkaufsakte ab.Ordnung leicht gemacht Was ist eine digitale Einkaufsmappe? Die digitale Einkaufsmappe bündelt alle...

Passende Software finden Checklist zur Softwareauswahl Erfahren Sie mehr über die 5 wichtigsten Punkte in unserem Beitrag.Neue Software einführen 5 Punkte, die Sie bei der Softwareauswahl beachten sollten Sie sind auf der Suche nach einer passenden Software für Ihr...

E-Mail Archivierung Archivieren Sie schon E-Mails? Nein? Dann sollten Sie diesen Blogartikel unbedingt durchlesen. Wenn ja, dann interessiert Sie sicher dieser Artikel bezüglich der „E-Mails – die nicht archiviert werden dürfen“. Braucht es eine Archivierung von...

LDOX.Worfklow Welche digitalen Workflows ein Unternehmen haben sollte Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Workflows in der Administration bis hin zur Qualitätsabteilung.Enterprise Content Management Digitaler Workflow Ein Workflow bezeichnet die Organisation von...

LDOX.Akte Auch Personalakten sicher digital Verwalten Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Einführung einer digitalen Personalakte in diesem Beitrag.Ordnung leicht gemacht Von Papierbergen zur Digitalen Personalakte Die digitale Archivierung von Dokumenten wie...