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Purchase to pay

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LDOX - Living Documents -Purchase to payDie Einführung von Purchase-to-Pay Prozessen werden immer beliebter. Auch über Ihr LDOX DMS / ECM können Sie Purchase-to-Pay Prozesse abbilden.Was ist Purchase-to-Pay Unter dem Purchase-to-Pay Prozess versteht man den gesamten...

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Welche Dokumente archivieren

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Welche Dokumente sollten Sie in einem DMS archivieren?Welche Dokumente in einem DMS / ECM archiviert werden sollten, hängt natürlich davon ab, welche Dokumente auch in einem Unternehmen vorhanden sind. Grundsätzlich kann aber zwischen eigenen und externen Dokumenten...

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Dokumente schnell finden

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Dokumente im ECM / DMSschnell suchen und finden -Vielen ECM / DMS Benutzern schwebt bei diesem Thema ein Bild vor den Augen: "Eine Suchmaske in der wie bei Google mittels eines Suchbegriffes das passende Dokument im ECM / DMS sofort gefunden wird". Grundsätzlich gibt...

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Storage

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Revisionssicherer Storage -WORM Speicher -Was ist ein revisionssicherer Storage? Mittels eines revisionssicheren Storage kann eine Unveränderbarkeit von Dokumenten gemäß GDPdU und GoBS sichergestellt werden. Dabei stellt das Speichermedium, auf dem Dokumente abgelegt...

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Dokumenten Lebenszyklus

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Die 5 Lebensphasen eines Dokuments - Dokumenten-Lebenszyklus - Dokumente leben, zumindest haben sie eine Lebensdauer und auch Lebensphasen. Je nach Dokumentart ist eine Aufbewahrungsfrist* von 6 Jahren (bei z. B.: Angeboten, Betriebsprüfungsberichten, Lieferscheinen…)...

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DMS Pflegetipps

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Professionelle Software Instandhaltung - DMS / ECM Pflegetipps -  "Ohne Update läuft ja eh alles auch" Diesen Satz hört man als Softwarehersteller zwar gerne, täuscht aber oft über wichtige Fakten hinweg: Systemumgebungen ändern sich, neue Sicherheitslücken müssen...

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Das Einmaleins der DMS / ECM Anbindungen

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Schnittstellen Management - Das 1 x 1 der DMS- / ECM-Anbindungen - Welche weiteren Softwareanwendungen können Sie an Ihr DMS / ECM anbinden und wie funktioniert eine solche Anbindung? Mehr über dieses Thema erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. Warum weitere Anwendungen...

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Mit uns ins digitale Zeitalter