News, Tipps und Infos rund um die Themen ECM & DMS

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ECM Strategie

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ECM Strategie Die wichtigen Fragestellungen für eine zielführende ECM Strategie Mit einer ECM Strategie haben Sie einen klaren Plan, wie mit Content und Informationen im Unternehmen umgegangen werden soll.Enterprise Content Management ECM Strategie Immer öfter werden...

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Lizenzmodelle

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Die richtige Wahl bei der Lizenzierung treffen Wie viele Benutzerlizenzen benötigt unser Unternehmen? Unterschiedliche Lizenzmodelle sorgen oft für Verwirrung bei der Auswahl und der Anzahl der benötigten Nutzerlizenzen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die...

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Checklist DMS / ECM Wechsel

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Dokumentenmanagement System ablösen Führen Sie einen DMS / ECM Wechsel problemlos durch Mit dieser Checkliste gelingt Ihnen eine DMS / ECM Ablöse mühelos.Ablöse DMS / ECM Einfache DMS / ECM Migration mithilfe dieser Checkliste Wenn Unternehmen das...

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Purchase-to-Pay

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LDOX.ECM / Workflows Purchase-to-Pay Freigabeprozesse & Möglichkeiten Die Einführung von Purchase-to-Pay Prozessen werden immer beliebter. Auch über LDOX können Sie Purchase-to-Pay Prozesse abbilden. Vom Beschaffungs- bis zum Zahlungsprozess Was ist...

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Welche Dokumente archivieren

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Dokumentenarchivierung Welche Dokumente sollten Sie in einem DMS archivieren? Erfahren Sie die Vorteile der DMS Archivierung in diesem Blog. Archivierung von Dokumenten Welche Dokumente in einem DMS / ECM archiviert werden sollten, hängt natürlich davon ab, welche...

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Unterschied DMS ECM

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Unterschied DMS ECM Setzen Sie ein DMS oder ECM ein? Oder gar beides ...? Was der Unterschied ist und wo welches System eingesetzt wird, erfahren Sie in diesem Blogartikel. Die Definition DMS - Dokumenten Management System Ein Dokumentenmanagementsystem soll die...

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Dokumente schnell finden

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Volltextsuche im DMS / ECM Dokumente finden anstatt suchen - Wie geht das? Erfahren Sie die wichtigsten Punkte für ein schnelles Finden von Dokumenten in diesem Blogbeitrag.Schnell suchen und finden Vielen ECM / DMS Benutzern schwebt bei diesem Thema ein Bild vor den...

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Erweiterungen Eingangsrechnungsworkflow

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Digitale Dokumenten-Workflows Bereits bestehenden Eingangsrechnungs-Prozess verbessern In diesem Beitrag erfahren Sie welche 3 Erweiterungen wir zu einem bestehenden Workflow für Eingangsrechnungen empfehlen.Empfehlung 1 Anhangsdokumente zuordnen und anzeigen Im...

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Storage

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WORM Speicher Wie können Dokumente am Besten revisionssicher abspeichert werden? Erfahren Sie mehr über GoBD, BAO und GeBüV zertifizierte revisionssichere Storage in diesem Beitrag.Was ist ein revisionssicherer Storage? Mittels eines revisionssicheren Storage kann...

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Dateitypen mit denen Ihr DMS können muss

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Dokumentenarchivierung Dateitypen mit denen Ihr DMS können muss Welche klassischen, aber auch untypischen Dokumente Ihr Dokumentenmanagementsystem archivieren können sollte, erfahren Sie in diesem Blogartikel.Dokumentenvielfalt Archivierungslösungen werden immer...

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Dokumenten Lebenszyklus

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LDOX.ECM Dokumenten Lebenszyklus Erfahren Sie mehr über die 5 Lebensphasen eines Dokuments.Enterprise Content Management Lebendige Dokumente Dokumente leben, zumindest haben sie eine Lebensdauer und auch Lebensphasen. Je nach Dokumentart gibt der Gesetzgeber (wie am...

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Mitarbeiter in ein DMS ECM einschulen

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DMS ECM Training Wie können Mitarbeiter am besten in DMS / ECM eingeschult werden? Wenn neue Mitarbeiter in einem Unternehmen Ihre Tätigkeit beginnen, muss viel Neues gelernt werden. Dazu gehört auch oft der Umgang mit der Software, die im Unternehmen eingesetzt wird....

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DMS Pflegetipps

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Professionelle Software Instandhaltung Ohne Update läuft ja eh alles auch? In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Pflegetipps wir Ihnen für eine professionelle Instandhaltung Ihres DMS / ECM empfehlen.DMS / ECM Pflegetipps „Ohne Update läuft ja eh alles auch“ Diesen...

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Das Einmaleins der DMS ECM Anbindungen

Das Einmaleins der DMS ECM Anbindungen

Das Einmaleins der DMS ECM Anbindungen Was Sie an Ihr DMS / ECM anbinden können Welche weiteren Softwareanwendungen können Sie an Ihr DMS / ECM anschließen und wie funktioniert eine solche Anbindung?Verbinden Sie andere Software mit Ihrem DMS / ECM System Warum...

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Mit digitalen Workflows zum papierlosen Büro

Mit digitalen Workflows zum papierlosen Büro

LDOX.Flow Mit digitalen Workflows zum papierlosen Büro Das papierlose Büro fängt dort an, wo Prozesse papierlos gestaltet werden. Doch warum gibt es eigentlich noch Papier im Büro? Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.Gute Gründe Warum papierlose Workflows? Speziell...

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Revisionssicher archivieren

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DMS / ECM Revisionssicheres papierloses Archivieren   Was versteht man genau unter Revisionssicherheit? Und können die Papierdokumente im Anschluss wirklich entsorgt werden? Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.Digitales Archiv Warum Sie Ihre Papierdokumente...

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Projektplan Workflow

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LDOX.ECM / Workflows selbst designen Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.All in one Workflows mit dem Process Manager designen Mit dem im LDOX.ECM...

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Digitale Akten 3 Anwendungen

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Zusammengehörende Dokumente anzeigen 3 Digitale Akten, die unsere Kunden lieben Dokumente zu finden und anzuzeigen sind die Grundfunktion eines jeden DMS / ECM Systems. Doch wie findet man am besten zusammengehörende Dokumente? In einer digitalen Akte.Automatisch...

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Mobile Dokumentenerfassung

Mobile Dokumentenerfassung

Per Smartphone ins Archiv Wie geht eine mobile Dokumentenerfassung? Erfahren Sie mehr über den Einsatz von Mobile Devices bei der Digitalisierung in diesem Blogbeitrag.DMS / ECM mobil nutzen Mobile Dokumentenerfassung Mobile Devices und die Digitalisierung machen es...

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Workflows mit dem Process Manager

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LDOX.ECM / Workflows selbst designen Gestalten Sie Freigabeprozesse & Dokumentenabläufe selbst Mit dem Process Manager gestalten Sie Workflows einfach mittels grafischer Oberfläche selbst.Nicht programmieren, sondern designen Workflows mit dem Process Manager...

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SAP und DMS

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SAP und Archivierung Warum man SAP Dokumente auch archivieren sollte. Erfahren Sie mehr über die Datenarchivierung für SAP ERP© in diesem Beitrag.Warum SAP-Dokumente archivieren? SAP ist vom ERP Markt nicht nur nicht wegzudenken, sondern steht schon fast symbolisch...

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Dokumentenklassifizierung

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Enterprise Content Management Wie können Dokumente besser geschützt werden? Mithilfe von Dokumentenklassifizierungen können nur die Personen Dokumente einsehen, die sie auch benötigen. Erfahren Sie mehr über diese Möglichkeit in unserem...

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Eingangspostworkflow

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Posteingangsworkflow Papierpost oder digitaler Briefträger? In der Dokumentenverteilung, Bearbeitung und Archivierung lässt sich mit einem Eingangspostworkflow wesentlich Zeit sparen. Erfahren Sie mehr darüber in diesem Beitrag. Digitalisierungsbooster Der digitale...

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Digitale Einkaufsakte

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LDOX.Akte Keine Lust mehr auf lange Suche nach Dokumenten? Legen Sie Ihre Dokumente logisch gebündelt und einfach auffindbar in einer Digitalen Einkaufsakte ab.Ordnung leicht gemacht Was ist eine digitale Einkaufsmappe? Die digitale Einkaufsmappe bündelt alle...

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Checklist zur Softwareauswahl

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Passende Software finden Checklist zur Softwareauswahl Erfahren Sie mehr über die 5 wichtigsten Punkte in unserem Beitrag.Neue Software einführen 5 Punkte, die Sie bei der Softwareauswahl beachten sollten Sie sind auf der Suche nach einer passenden Software für Ihr...

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E-Mail Archivierung

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E-Mail Archivierung Archivieren Sie schon E-Mails? Nein? Dann sollten Sie diesen Blogartikel unbedingt durchlesen. Wenn ja, dann interessiert Sie sicher dieser Artikel bezüglich der „E-Mails – die nicht archiviert werden dürfen“. Braucht es eine Archivierung von...

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Digitaler Workflow

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LDOX.Worfklow Welche digitalen Workflows ein Unternehmen haben sollte Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Workflows in der Administration bis hin zur Qualitätsabteilung.Enterprise Content Management Digitaler Workflow Ein Workflow bezeichnet die Organisation von...

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Digitale Personalakte

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LDOX.Akte Auch Personalakten sicher digital Verwalten Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Einführung einer digitalen Personalakte in diesem Beitrag.Ordnung leicht gemacht Von Papierbergen zur Digitalen Personalakte Die digitale Archivierung von Dokumenten wie...

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