Dokumenten Management
Erfolgreich
Digitalisieren
Wir helfen Unternehmen dabei, DMS, ECM, Workflows und digitale Akten einzuführen
unsere Lösungen
LDOX steht für ‘Living Documents’ und beschreibt unseren Anspruch, wie wir die Verarbeitung und Darstellung Ihrer Dokumente vollumfänglich auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten abdecken – angefangen vom Eingang im Unternehmen über verschiedenste Bearbeitungsstufen bis hin zur revisionssicheren Archivierung sowie der Ansicht auf stationären und mobilen Endgeräten.
Fürs Personalmanagement
Die LDOX ‘Living Documents’ digitale Personalakte bietet der HR-Abteilung die Möglichkeit, viele der täglich anfallenden Routineaufgaben einfach und zielführend zu automatisieren.
Für die Administration
Die durchgängige Digitalisierung legt den Grundstock für mehr Effizienz in der Administration. Automatisierte Workflows beschleunigen die Erfassung, Bearbeitung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten.
Für den Einkauf/Verkauf
Die LDOX ‘Living Documents’ Lösungen bieten dem Unternehmen die Möglichkeit, sämtliche Belege und Daten über Kunden und Lieferanten in digitalen Akten zu bündeln.
Für die Rechtsabteilung
Mit den LDOX-Lösungen sind Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft auf der rechtssicheren Seite. Die Einhaltung interner, aktueller und kommender gesetzlicher Vorgaben ist gewährleistet.
Für die Buchhaltung
Die LDOX ‘Living Documents’ Lösungen bieten die Möglichkeit, Standardprozesse im Rechnungswesen und im Controlling einfach zu digitalisieren und zu automatisieren.
Für die Informatik/IT
Die eks informatik gmbh deckt als Fullservice-Dienstleister alle Facetten in den Bereichen Dokumentenmanagement-Systeme und Enterprise Content Management ab.
Einfach zum Papierlosen Büro
Wir liefern Lösungen, um Dokumente digital abzulegen, revisionssicher zu archivieren, wieder auffindbar zu machen und automatisiert zu verarbeiten.
projekte
Jahre Erfahrung
zufriedene Kunden
laufende Projekte
Unsere Produkte
Mit ‘Living Documents’, kurz LDOX, bieten wir Ihnen eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten, prozesssicheren und kundenorientierten Gesamtlösung bündelt.
Digitales Archiv
Lernen Sie unsere modernen Dokumenten- und Enterprise Content Management-Systeme LDOX.ECM IBM i (InfoStore) und LDOX.ECM Windows (InfoShare) und die Cloud kennen.
Dokumenten Erfassung
Wir vereinfachen die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus digitalen und analogen Quellen über eine tiefgehende Prozessoptimierung und -automatisierung.
E-Mail Archivierung
Wir decken mit unseren LDOX-Lösungen zur E-Mail-Archivierung nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die IT-seitige Vielfalt in den Unternehmen vollumfänglich ab.
Digitale Akten
Unsere Digitale Akte sorgt abteilungsübergreifend für mehr Transparenz, indem logisch verbundene Inhalte aggregiert und strukturiert dargestellt werden.
Workflows
Mit automatisierten Dokumentenflüssen und transparenten Freigabeprozessen optimieren unsere Workflows die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen.
Datenextraktion
Das Standardprodukt für die automatische Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs sorgt für eine schnelle und korrekte Erkennung sowie Erfassung von Eingangsbelegen jeder Art.
Compliance / Security
Unsere LDOX-Lösungen begleiten Unternehmen auf dem Weg in eine zunehmend digitale Zukunft und sorgen für Revisionssicherheit sowie Compliance-Konformität.
LDOX.InfoStore Upgrade
Mit unseren LDOX Produkten lässt sich das COMARCH ECM iS (InfoStore) einfach und kostengünstig aufwerten, verbessern und weiterentwickeln.
Auszug aus unseren Referenzen
Überzeugen Sie sich anhand der folgenden Referenzen davon, wie flexibel sich unsere LDOX-Lösungen an unterschiedlichste Kundenanforderungen anpassen lassen.
„Im Rahmen dieser ‚sanften Migration’ zahlen sich die Werte Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und Flexibilität aus, die wir von unseren Ansprechpartnern bei eks seit mittlerweile 20 Jahren kennen und schätzen.“
„Wir sind mit der Umstellung sehr zufrieden. Von Seiten der Anwender kommen keine Reklamationen mehr, sie sind von der neuen Anwendung begeistert.“
„Im Gegensatz zu früher müssen nun nicht mehr ganze Ordner mit Papierakten zu den Terminen mitgenommen werden – der Mehraufwand entfällt dank der digitalisierten Dokumente auf dem iPad.“
"Durch die Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses und die Integration in das ERP System und das Buchhaltungssystem konnten wir den Geschäftsprozess drastisch beschleunigen."