Übersicht ECM
Akten

Mit dem LDOX.ECM können Sie zusammengehörende Daten, Informationen & Dokumente in einer digitalen Akte anzeigen lassen.

Mögliche Ausführungen: Personalakte, Vertragsakte, Einkaufsakte, Kundenakte und viele mehr

DMS

Archivieren und Verwalten Sie Dokumente aller Art revisionssicher im elektronischen Archivsystem.

Mit intuitiven und performanten Clients und Tools können Dokumente einfach abgelegt, gefunden und angezeigt werden.

Dokumente können zudem digital siginiert, mit Annotationen und Notizen ergänzt und versioniert werden.

WF

Über das LDOX.ECM können Sie auch Workflows wie Purchase2Pay, Vertragsfreigabeworkflows, Personalworkflows, Eingangspostworkflow, etc. abbilden.

Fle

Plattform unabhängig

LDOX kann auf verschiedenen technischen Strukturen betrieben werden.

Device kompatibel

LDOX kann über den Desktop-PC, das Tablet oder ein Smartphone aufgerufen werden.

Clo

LDOX.ECM ist auch über Cloud Services nutzbar.

Int

LDOX.ECM kann an verschiedene Server und Speicher Möglichkeiten angebunden werden.

LDOX greift automatisch auf Daten zu & verarbeitet diese.

App

LDOX.ECM verbindet Daten, Dokumente & Informationen aus verschiedenen Anwendungen.

Dabei nutzt LDOX standardisierte Schnittstellen zu anderen Anwendungen.

C&I

Sammeln Sie Ihre Daten, Informationen & Dokumente zentral an einer Stelle.

Col

LDOX.ECM kann ganz einfach in andere Anwendungen integriert werden. Auch können Informationen aus anderen Softwaresystemen in LDOX einfach eingebunden werden.

Por

Nutzen Sie das LDOX.ECM als digitalen Dokumenten-Hub um Ihre Kunden- und Lieferanten-Dokumente zur Verfügung zu stellen oder automatisiert versenden zu lassen.

LDOX.ECM

unsere Lösungen

LDOX steht für ‚Living Documents‘ und beschreibt unseren Anspruch, wie wir die Verarbeitung und Darstellung Ihrer Dokumente vollumfänglich auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten abdecken – angefangen vom Eingang im Unternehmen über verschiedenste Bearbeitungsstufen bis hin zur revisionssicheren Archivierung sowie der Ansicht auf stationären und mobilen Endgeräten.

Fürs Personalmanagement

Die LDOX ‚Living Documents‘ digitale Personalakte bietet der HR-Abteilung die Möglichkeit, viele der täglich anfallenden Routineaufgaben einfach und zielführend zu automatisieren.

Für die Administration

Die durchgängige Digitalisierung legt den Grundstock für mehr Effizienz in der Administration. Automatisierte Workflows beschleunigen die Erfassung, Bearbeitung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten.

Für den Einkauf/Verkauf

Die LDOX ‚Living Documents‘ Lösungen bieten dem Unternehmen die Möglichkeit, sämtliche Belege und Daten über Kunden und Lieferanten in digitalen Akten zu bündeln.

Für die Rechtsabteilung

Mit den LDOX-Lösungen sind Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft auf der rechtssicheren Seite. Die Einhaltung interner, aktueller und kommender gesetzlicher Vorgaben ist gewährleistet.

Für die Buchhaltung

Die LDOX ‚Living Documents‘ Lösungen bieten die Möglichkeit, Standardprozesse im Rechnungswesen und im Controlling einfach zu digitalisieren und zu automatisieren.

Für die Informatik/IT

Die eks informatik gmbh deckt als Fullservice-Dienstleister alle Facetten in den Bereichen Dokumentenmanagement-Systeme und Enterprise Content Management ab.

Einfach zum Papierlosen Büro

Wir liefern Lösungen, um Dokumente digital abzulegen, revisionssicher zu archivieren, wieder auffindbar zu machen und automatisiert zu verarbeiten.

projekte

Jahre Erfahrung

zufriedene Kunden

laufende Projekte

Unsere Produkte

Mit ‚Living Documents‘, kurz LDOX, bieten wir Ihnen eine gesamtheitliche Anwendung, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten, prozesssicheren und kundenorientierten Gesamtlösung bündelt.

Digitales Archiv

Lernen Sie unsere modernen Dokumenten- und Enterprise Content Management-Systeme LDOX.ECM IBM i (InfoStore) und LDOX.ECM Windows (InfoShare) und die Cloud kennen.

Dokumenten Erfassung

Wir vereinfachen die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus digitalen und analogen Quellen über eine tiefgehende Prozessoptimierung und -automatisierung.

E-Mail Archivierung

Wir decken mit unseren LDOX-Lösungen zur E-Mail-Archivierung nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die IT-seitige Vielfalt in den Unternehmen vollumfänglich ab.

Digitale Akten

Unsere Digitale Akte sorgt abteilungsübergreifend für mehr Transparenz, indem logisch verbundene Inhalte aggregiert und strukturiert dargestellt werden.

Workflows

Mit automatisierten Dokumentenflüssen und transparenten Freigabeprozessen optimieren unsere Workflows die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen.

Archivieren von SAP Dokumenten

Um auch eine revisionssichere Ablage der SAP Dokumente gewährleisten zu können, steht Ihnen mit LDOX.SAP® ERP Solutions eine moderne und flexible Lösung zur Verfügung.

Datenextraktion

Das Standardprodukt für die automatische Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs sorgt für eine schnelle und korrekte Erkennung sowie Erfassung von Eingangsbelegen jeder Art.

Compliance / Security

Unsere LDOX-Lösungen begleiten Unternehmen auf dem Weg in eine zunehmend digitale Zukunft und sorgen für Revisionssicherheit sowie Compliance-Konformität.

LDOX.InfoStore Upgrade

Mit unseren LDOX Produkten lässt sich das COMARCH ECM iS (InfoStore) einfach und kostengünstig aufwerten, verbessern und weiterentwickeln.

Migration DMS

Um ein DMS/ECM abzulösen bzw. zu migrieren, braucht es ein professionelles Migrationsverfahren. Mit dem LDOX.ArchiveExporter gelingt eine Ablöse von bestehenden Archiv- bzw. Dokumenten-Management-Systemen unterschiedlicher Hersteller dank standardisierten Schnittstellen.

Label Print

Mit LDOX.LabelPrint drucken Sie aus Ihrer ERP Anwendung einen Barcode zu einem bestimmten Geschäftsprozess aus und kleben diesen auf ein Dokument. Wird das Dokument nun eingescannt, so erfolgt eine automatische Indexierung und anschließende  Archivierung im gewünschten Archiv.

System Überwachung

Erkennen Sie Fehler frühzeitig, vermeiden Sie Archivierungsprobleme und sparen Sie Kontrollarbeiten ein. Der LDOX.Watchman dient zur Überwachung von komplexeren IT-Umgebungen. Durch eine automatisierte Analyse von Logdateien, Festplatten, Speicherplätzen findet der LDOX.Watchman Fehler und Probleme.

Auszug aus unseren Referenzen

Überzeugen Sie sich anhand der folgenden Referenzen davon, wie flexibel sich unsere LDOX-Lösungen an unterschiedlichste Kundenanforderungen anpassen lassen.

„Im Rahmen dieser ‚sanften Migration’ zahlen sich die Werte Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und Flexibilität aus, die wir von unseren Ansprechpartnern bei eks seit mittlerweile 20 Jahren kennen und schätzen.“

Bernd Trojan

Team Leader Digital Platforms, DACHSER SE

"Durch die Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses und die Integration in das ERP System und das Buchhaltungssystem konnten wir den Geschäftsprozess drastisch beschleunigen."

Martin Boor

IT-Leiter, EgeTrans Internationale Spedition GmbH

„Die eks informatik gmbh betreut unser DMS-Archiv seit vielen Jahren, daher vertrauten wir auf ihre Expertise. Vom ersten Gespräch über die Planung bis hin zur Realisierung hat uns eks bestens beraten. Der Migrationsprozess verlief reibungslos, dank der professionellen technischen Unterstützung seitens der eks.“

Bernd Minsch

Leitung IT, Gardinia

"Erfreulicherweise stellte es für die eks informatik dabei kein Problem dar, einige bislang noch nicht unterstützte Systeme anzubinden, auf die wir auch künftig angewiesen sind."

Prok. Christian Braunsdorfer

Leiter EDV, Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft

Mit uns ins digitale Zeitalter