LDOX – Living Documents

LDOX.smartINVOICE

Alle Zeichen stehen auf Modernisierung

Das Standardprodukt zur Verarbeitung des gesamten Rechnungseinganges

Die schnelle und korrekte Erfassung in Papierform oder elektronisch eingehender Rechnungen ist eine entscheidende Voraussetzung für eine effiziente und kostensparende Rechnungsverarbeitung. Der universelle Rechnungsleser verarbeitet automatisch unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften ohne Systemanpassungen oder vorheriges Training.

smartINVOICE extrahiert aus den Rechnungen sowohl Kopfdaten und Fußdaten als auch Positionsdaten aus Tabellen beliebigen Umfangs. Die relevanten Belegdaten werden geprüft und anschließend revisionssicher an nachgelagerte ERP- oder Workflow-Systeme übergeben.

Durch Extraktion des Kreditors, der Rechnungskopf- und -positionsdaten und Abgleich mit dem Lieferantenstamm und den Bestelldaten werden Ungenauigkeiten in der OCR automatisch ausgeglichen und fehlerhafte bzw. abweichende Angaben auf der Rechnung frühzeitig erkannt und dem Verifier zur Kontrolle vorgelegt.

Über das automatische Lernmodul werden vorgenommene Korrekturen gelernt und bei den nächsten Analyseläufen automatisch berücksichtigt. Dadurch verbessert sich das Ergebnis mit jeder verarbeiteten Rechnung.

Die Extraktion der nach §14 UstG geforderten Rechnungsangaben, wie z.B. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Steuernummer bzw. UmsatzsteuerID des Kreditors, ermöglicht eine automatische Konformitätsprüfung.

Umfangreiche Überwachungsfunktionen und Automatismen stellen den reibgungslosen Betrieb sicher und erlauben dem Administrator im Fehlerfall eine schnelle, zielgerichtete Analyse und Behebung.

Über die mitgelieferten und bei Bedarf anpassbaren Auswertungen lassen sich im Hand umdrehen aussagefähige Managementberichte erstellen.

Eine Integration in beliebige ERP und DMS Systeme ist über die Standardschnittstelle problemlos möglich.

Vorteile durch den Einsatz von smartINVOICE

  • Universeller Rechnungsleser: kein kreditorenspezifischer Pflegeaufwand nötig
  • Auslesen aller Rechnungsinhalte inkl. Tabellen und einer Vielzahl von Zusatzinformationen
  • Verarbeitung aller Rechnungen und Gutschriften
  • Verarbeitung internationaler Rechnungen
  • Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen
  • Automatisches Erkennen der Zahlungsbedingungen
  • Verarbeitung von Teil- bzw. Sammelrechnungen
  • Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Wareneingang
  • Hochergonomische Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen
  • Selbständige Systemoptimierung während der Produktion (selbstlernendes System)

Im Zusammenspiel von LDOX.smartINVOICE mit LDOX.Route erschliessen Sie sich zusätzliches Potential in Ihrem Cash Management durch gezielte Nutzung von Zahlungs- und Skontofristen. Daneben erhalten Sie exaktere und genauere Informationen zu Ihrem kurzfristigen Cashbedarf und beschleunigen den Rechnungsdurchlauf – gerade bei verteilten Standorten – wesentlich.

Projektumsetzung und -betreuung erfolgt mit dem kompetenten und motivierten eks Projektteam.

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