LDOX als Dokumenten- & Informationsportal

Machen Sie Informationen gezielt zugänglich

Egal ob Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten… Über das LDOX.ECM teilen Sie zielgerichtet Informationen & Dokumente.

Ihr Dokumentenportal über das LDOX.ECM

Mit dem LDOX.ECM steuern und teilen Sie den Zugang zu Dokumenten und Informationen. Auf Basis einer umfangreichen Berechtigungs- und Rollenstruktur können Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen genau gesteuert werden.

Diese Einstellungsmöglichkeiten lassen es zu, dass Sie auch Externe oder Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Hierarchieebenen mit dem LDOX.ECM arbeiten lassen können.

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Dokumente teilen

Stellen Sie einzelne Dokumente, bestimmte Dokumentarten oder Dokumente aus bestimmten Bereichen definierten Benutzergruppen zur Verfügung.

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Bearbeitung steuern

Definieren Sie, wer was und wie mit den Dokumenten machen darf (ansehen, verändern, teilen, drucken, weiterleiten…).

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Benutzer importieren

Das LDOX.ECM unterstützt den Import von Benutzer- und Rollenstrukturen via Active Directory.

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Zeitlich begrenzen

Steuern Sie den Zugang zu bestimmten Dokumenten zeitlich.

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Dokumente zusammenstellen

Erstellen Sie Dokumentenordner, die auf Basis bestimmter Indexwerte Dokumente automatisch anzeigen (z.B. alle Lieferscheine des Kunden X).

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Merkliste nutzen

Über eine Merkliste sammeln Sie einfach Dokumente wie in einem Warenkorb und teilen Sie anschließend an andere Personen.

Steuern, wer was tun darf

Steuern Sie wer Dokumente, Ordner, Workflows sehen, bearbeiten, teilen, benutzen, auswerten oder verändern darf.

ECM mit Strategie?

Mit einer ECM-Strategie sammeln und verwalten Sie Informationen & Dokumente zentral und anwendungsübergreifend in Ihrem ECM-System.

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Rollen- & Sicherheitskonzept

Über die Struktur aus Benutzern, Gruppen, Rollen, Rechten und Sicherheitsbereichen steuern Sie genau die Zugriffsmöglichkeiten.

Benutzer

Benutzer sind eindeutig definierte Anwender, die aufgrund einer Rolle oder der Zugehörigkeit zu einer Gruppe mit bestimmten Rechten ausgestattet sind.

Gruppen

In Gruppen werden Benutzer gesammelt, die die gleichen Rechte haben sollen (z.B. können so Abteilungen zusammengefasst werden). Benutzer können auch verschiedenen Gruppen zugeordnet weden.

Rollen

Mit einer Rolle wird meist definiert, was eine Gruppe oder ein Benutzer mit dem Dokument machen darf.

Rechte

Mit den Rechten definieren Sie die Ansichts- und Bearbeitungsmöglichkeiten einer Rolle.

Sicherheitsbereiche

Durch Sicherheitsbereiche definieren Sie zusätzliche Abgrenzungen für Benutzer. Ist ein Benutzer z.B. nicht einem bestimmten Sicherheitsbereich zugeordnet, bleiben alle Dokumente dieses Sicherheitsbereichs für ihn im DMS / ECM verborgen.