Dokumentenmanagement für die IBM i

Dokumente digital verwalten

Mit unserer LDOX Lösung schaffen Sie ein professionelles & digitales Dokumentenmanagement.

Dokumente zentralisieren & managen

Schneller Zugriff auf alle Informationen

Drittsysteme nahtlos anbinden

Revisionssicher archivieren

All in one

Dokumentenmanagement (DMS) mit dem LDOX.ECM

Das LDOX.ECM ist ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit allen Funktionen einer ECM-Anwendung.

Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie Dokumente, Prozesse und Informationen in Ihrem Unternehmen.

 

Dokumente sammeln

Digitalisieren, sammeln & verwalten Sie interne und externe Dokumente zentral in einer Lösung.

U

Dokumente finden

Suchen Sie alle Dokumente in einer Anwendung und finden Sie die gewünschten Belege mit nur wenigen Klicks.

Dokumente digitalisieren

Mit unserer Scansoftware erfassen Sie Belege einfach und archivieren Sie in Ihrem LDOX.ECM.

Dokumente auslesen

Lesen Sie Dokumente mit unserer OCR-Lösung aus und nutzen Sie die gewonnenen Informationen für weitere Prozesse.

Revisionssicher archivieren

Archivieren Sie Ihre Dokumente papierlos und revisionssicher. Suchen & finden Sie Belege in Sekunden.

Prozesse / Workflows

Führen Sie Freigabeprozesse für Rechnungen, Verträge, Bestellungen, … ein und sorgen Sie für geordnete Abläufe.

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Vertragsmanagement

Verwalten und bearbeiten Sie Verträge und sorgen Sie für eine einfache Administration.

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Digitale Akten

Mit digitalen Akten sammeln Sie alle Dokumente zu einem bestimmten Geschäftsfall übersichtlich in einem Dashboard.

Einfach-Sicherer Zugriff

Dank der Unterstützung von OAuth bzw. OpenID Connect können Anwender ohne weitere Anmeldung auf das LDOX.ECM zugreifen.

DMS oder ECM?

Benötigen Sie ein DMS oder ECM? Was der Unterschied ist und wie Sie welches System nutzen können erfahren Sie in diesem Beitrag.

Immer und überall

Das LDOX.ECM kann über einen Browser von allen Endgeräten ohne Installation aufgerufen werden. Greifen Sie so immer und überall auf Ihre Dokumente und Informationen zu.

Wo wird das LDOX.ECM eingesetzt:

Archivierung von Dokumenten

Archivieren Sie Ihre Dokumente digital & revisionssicher. Starten Sie in ein papierloses Büro und reduzieren Sie so Kosten, Lagerplatz und Dokumentenverlust.

Was ist revisionssicheres Archivieren?

Freigabeprozesse

Nutzen Sie das LDOX.ECM als Workflowlösung. Mit dem inkludierten Workflowdesigner erstellen Sie auf einer grafischen Oberfläche eigenständig Workflows für Freigabeprozesse.

Personalwesen

Alle Informationen und Dokumente an einem Ort. Egal ob Arbeitsvertrag, Krankmeldung oder Abmahnung. Über Rollenkonzepte steuern Sie, wer welche Dokumente und Informationen einsehen kann.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie Verträge ganz einfach und setzen Sie sich Erinnerungen und Auslauffristen sowie dokumentierte Freigabe- und Abzeichungsprozesse.

Qualitätsmanagement

Das LDOX.ECM bietet die Möglichkeit, Dokumente nachvollziehbar zu versionieren und durch Zugriffs- und Änderungshistorie zu überwachen.

Stop searching,

start working!

Suchen Sie noch händisch nach Ihren Dokumenten?

Das muss nicht sein – Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Software Demo an

Ein DMS für alle Fälle

Dokumente sammeln, verwalten, steuern

Mit einem Dokumentenmanagementsystem sammeln Sie interne und externe Dokumente – egal ob als Papierdokument oder in digitaler Form – und nutzen das DMS für die weitere Verarbeitung.

Collect

Durch Anbindungen an andere Systeme, Scananwendungen oder über einen manuellen Datenimport werden Dokumente im LDOX.ECM gesammelt.

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Interpret

Dokumente können ausgelesen, interpretiert und so Informationen wie Indexwerte weiter verwendet werden.

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Archive

Archivieren und verwalten Sie Dokumente revisionssicher. Sind die Dokumente einmal im LDOX.ECM archiviert, erfolgt eine automatische Überwachung von Änderungen (Versionierungen) und Zugriffen. Die Originaldokumente bleiben stets revisionssicher erhalten.

Work

Suchen und finden Sie Dokumente über den performanten Suchclient. Mittels der integrierten Workflowlösung können Sie digitale Freigabeprozesse für Purchase2Pay, Vertragsfreigaben, im Personalwesen oder auch z.B. für die Eingangspost abbilden. Über die Möglichkeit einer digitalen Akte führen Sie zusammengehörende Daten, Informationen und Dokumente aus einem Geschäftsprozess in einem Dashboard zusammen.

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Integrate

Das LDOX.ECM kann ganz einfach in andere Anwendungen integriert werden. Auch können Informationen aus anderen Softwareanwendungen in LDOX einfach eingebunden werden.

Integrationen & Anbindungen

Das LDOX.ECM ist vielseitig integrier- und anbindbar.

Fehlt Ihre Anwendung?

Leider passt nicht alles auf die Website. Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch Ihre vorhandenen Anwendungen an LDOX anbinden können.

LDOX. ECM Funktionen

Dokumentenmanagement – DMS
  • ZRevisionssicheres Archivieren
  • ZDokumentenverwaltung
  • ZDokumentenversionierung
  • ZVolltextsuche
  • ZDokumentenhistorie und Änderungsmanagement
  • ZSetzen von Annotationen (Text, Stempel, Markieren, Abdecken, Tabelle, Bild) auf Dokumenten
  • ZFilesharing
  • ZDefinierbare Lebensdauer von Dokumenten
  • ZZusammengehörende Dokumente strukturell verbinden
Enterprise Content Management – ECM
  • Portallösung
  • Nutzung als Informationsdrehscheibe für verschiedene Programme
  • Benutzer-Management
  • Berechtigungssteuerung / Zugriffskontrollen
Arbeiten mit dem LDOX.ECM
  • Integrierte Workflowlösung
  • Digitale Akten für alle Geschäftsbereiche
  • Reminderfunktion und Dokumentenüberwachung
  • Digitale Signaturen / Elektronische Unterschrift
  • Vertragsmanagement
Usability
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Webbasierter Client
  • Nutzbar auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop-PC
  • Anpassbare Ansichten und Dashboards
  • Drag & Drop Bedienung
  • Mehrsprachig
  • Branchenunabhängig
Daten-Erfassung & Erkennung
  • Eigene Scananwendung
  • OCR Texterkennung und Verarbeitung
  • Barcodeerkennung und Indexierung
  • Barcodedruck und Indexierung
  • Dokumentenindexierung über Datenbankzugriffe
  • Dokumentenklassifizierung
Integrationen
  • kERP Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, IFS, Infor...)
  • kFiBu Anbindungen
  • kCRM Anbindungen
  • kHRM Anbindungen
  • kAPI - Schnittstelle für weitere Anbindungen
System & Software
  • Webbasierte Clients
  • Revisionssicheres Archivieren
  • Cloud oder On-Premise Lösung
  • Regelmäßige Updates und Hotfixes

Usecases

Referenzen

Vom internationalen Konzern bis zum KMU Unternehmen nutzen Kunden unsere LDOX.ECM Lösung.

Über uns

Wir unsterstützen Unternehmen bei der Umsetzung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dabei haben wir uns auf die Themenbereiche Dokumenten-, Enterprise Content- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert.

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