LDOX – Living Documents
Digitale AkteN
Alle Dokumente und Fristen im Griff
Aufgrund der Vielfalt heutiger Kommunikationsmittel – Brief, Fax, E-Mail, Ausdruck, PDF – werden Informationen dezentral an vielen analogen und digitalen Orten im Unternehmen abgelegt. Aus den unterschiedlichen Formaten ergeben sich darüber hinaus Medienbrüche und erhöhte Aufwände, wenn es um die Zusammenstellung relevanter Inhalte geht.
Unsere Digitale Akte sorgt hier für mehr Organisation und Durchblick. Damit lassen sich logisch verbundene Inhalte aggregieren und strukturiert darstellen – unabhängig davon, aus welcher Quelle sie stammen und in welchem Format sie vorliegen.
Dieses Standardprodukt steht Ihnen als Windows-, Cloud- oder IBM i-Lösung zur Verfügung.
LDOX Akte – Ausführungen
Digitale Personalakte
Zusammenführung und Verwaltung personenbezogener Dokumente, angefangen von der Bewerbung bis zum Austritt
Digitale Materialakte
Zusammenführung und Verwaltung produktbezogener Dokumente aus der Fertigung, der Inventarverwaltung oder dem Fuhrpark
Digitale Kundenakte oder Lieferakte
Zusammenführung und Verwaltung von Dokumenten aus Lieferanten-, Abnehmer- bzw. Kundenbeziehungen
Digitale Vertragsakte
Zusammenführung und Verwaltung von Dokumenten aus Geschäftsbeziehungen jeglicher Art, wie Miete, Kauf, Verkauf, Leasing, Verleih, Versicherung etc.
QM Akte
Zusammenführung und Verwaltung von Dokumenten wie Prüfungszeugnisse, Handbücher, Regelwerke etc.
Beispiel Digitale Personalakte
Personalakte öffnen und Dokumente anzeigen
Mit Drag&Drop Dokument einer Personalakte hinzufügen
Notizen in einer Akte erstellen
Neue Version für eine Akte erstellen
LDOX Digitale Akte
das ideale Werkzeug für folgende Unternehmensbereiche
Kernfeatures
Die Berechtigung für jeden Zugriff ist granular steuerbar
Ein integriertes Alarmsystem stellt fest, dass Fristen jeglicher Art eingehalten werden
Zahlreiche Schnittstellen gewährleisten die Konnektivität zu ERP-, ECM- und CRM-Anwendungen
Ideal für Mitarbeiter im Außendienst: Über den Mobile Web Client ist der Zugriff auf Dokumente und Daten auch von unterwegs aus möglich
