Das sollten Sie beachten
Comarch ECM iS InfoStore ablösen
Soll das Comarch ECM iS InfoStore abgelöst werden, sind zwei Dinge wichtig: Ein Folge-DMS / ECM System und die Entscheidung über die weitere Handhabe mit den aktuell archivierten Dokumenten.
Folge-DMS/ECM System
Unsere Lösung als einfache Alternative
Möglichkeiten für die bestehenden Dokumente
Dokumentenmigration leicht gemacht
Einfacher Wechsel
Folge DMS / ECM auswählen
Egal aus welchem Grund Sie Ihr Comarch ECM iS InfoStore oder die IBM i ablösen möchten, im ersten Schritt steht immer auch die Entscheidung an, welches Folge DMS / ECM genutzt werden soll. In der Regel wechseln in diesem Zug Unternehmen auch auf ein DMS / ECM System, dass auf Windows oder Oracle Basis betrieben werden kann.
Die Basis-Funktionen verschiedener DMS / ECM Systeme sind überwiegend dieselben: Dokumente und Informationen revisionssicher zu archivieren und wieder auffind- und nutzbar zu machen. Die meisten DMS / ECM Lösungen am Markt vom Funktionsumfang und den Möglichkeiten ebenbürtig.
Wichtig bei der Auswahl
Erstellen Sie am besten mit den aktuellen DMS / ECM Anwendern eine Anforderungsliste, welche Funktionen Sie benötigen. Diese Anforderungen können Sie auch zusammen mit einer Auflistung der aktuellen Anbindungen und Anbindungs-Anforderungen an jeden DMS / ECM Anbieter senden und diesen eine Aussage abgeben lassen, ob die Funktionen vorhanden und die Anbindungen möglich sind.
Mehr zum Thema DMS / ECM Wechsel erfahren Sie in unserem Blogbeitrag „Checklist für einen DMS / ECM Wechsel“
DMS / ECM Wechsel leicht gemacht
Unser Folge DMS / ECM für das Comarch ECM iS InfoStore
Das LDOX.ECM ist eine vollwertige ECM-Software (Enterprise-Content-Management) mit integriertem revisionssicherem Dokumentenmanagement.
Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie Prozesse, Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen.
Durch die direkte Migrationsmöglichkeiten der Dokumente aus dem Comarch ECM iS InfoStore ins LDOX.ECM sparen Sie Zeit und Geld durch unser spezielles Lizenzwechselmodel.
Einige Vorteile, die für den Wechsel auf unser Folge-DMS/ECM sprechen
- PSpezielles Wechselangebot
- PEinfache Datenübernahme
- PVielseitige Integrationsmöglichkeiten
- PWindows oder Oracle Basis möglich
- PCloud oder OnPremise
- P...
Was wird aus den InfoStore Dokumenten?
Bei jedem DMS / ECM Wechsel braucht es auch eine Entscheidung, was mit den bestehenden Dokumenten geschehen soll. Grundsätzlich gibt es 3 Möglichkeiten:
In das neue System migrieren / übernehmen
Diese Option bietet sich an, wenn Sie noch oft auf die alten Dokumente zugreifen müssen oder den Verwaltungs- bzw. administrativen Aufwand klein halten möchten.
Im alten System belassen
Ist eine Migration ins neue System zu aufwendig oder zu teuer, kann es auch Sinn machen, die Dokumente im alten System einfach zu belassen (bis z.B. zum Ende der Aufbewahrungspflicht). Ist das letzte Dokument dann außerhalb der Frist, kann das „alte“ DMS einfach abgestellt werden.
Aus dem alten System migrieren und an einer anderen Stelle ablegen
Möchten Sie das alte System ausser Betrieb nehmen, die Dokumente aber nicht in ein neues System mitnehmen, so ist es technisch ohne Weiteres auch möglich, die Dokumente auf einem anderen Speicherplatz außerhalb des DMS / ECM abzulegen. Beachten Sie jedoch, dass dabei der Charakter der „revisionssicheren“ Archivierung verloren gehen und sich die Suche nach Dokumenten sehr schwierig gestalten kann.
Dokumente auch in der Zukunft nutzen
Was kann migriert werden?
Lösen Sie die IBM i oder das Comarch ECM iS InfoStore ab, können die bestehenden Dokumente migriert werden.
Unter einer Migration verstehen wir das revisionssichere Bereitstellen von Dokumenten und Belegen aus dem Comarch ECM iS und deren Indexwerte. Ebenfalls beinhaltet die Migration die Konvertierung von IBM i spezifischen Formaten (wie z.B. Spoolfiles) in Formate wie PDF.
LDOX.ArchiveExporter machts möglich
Mit unserer Softwarelösung – dem LDOX.ArchiveExporter – sorgen wir für eine unterbruchssichere Migration und Konvertierung der Dokumente.
Der LDOX.ArchiveExporter stellt dabei die Dokumente und Indexwerte im gewünschten Zielformat und Aufbau auf einem File Server bereit. Von dort aus können die Dokumente in ein neues DMS / ECM importiert oder abgelegt werden.
eks Migrationsservice
Eine fehlerhafte Migration kann auch zu rechtlichen Problemen führen. Wenn Sie Zeit, Nerven und rechtliche Komplikationen vermeiden wollen, dann lassen Sie die Migration vno einem unserer Experten durchführen.
