Viele Möglichkeiten, einfache Lösung

Comarch ECM iS InfoStore mit LDOX an weitere Software anbinden

Digitalisieren & arbeiten Sie revisionssicher mit Dokumenten, Informationen und Daten aus allen Unternehmensbereichen. Unsere Anbindungsoptionen machen es möglich.

Anbindungen

Typische Anwendungsfälle

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Wie`s geht

Anbindungen mit einer ECM-Strategie

LDOX anbinden, Dokumente & Daten zentral sammeln

Software verbinden & Dokumente automatisch archivieren

Das Comarch ECM iS InfoStore lässt sich dank unseren LDOX Erweiterungen mit anderen Anwendungen einfach und leicht verbinden.

Durch diese Verbindungen können Dokumente und Daten automatisch im Comarch ECM iS InfoStore archiviert und indexiert werden.

Was können wir anbinden?

Grundsätzlich können mit unseren Verbindungsmöglichkeiten alle Arten von Softwareanwendungen angebunden werden.

  • PERP-Systeme
  • PSAP über ArchiveLink
  • PFibu-Software
  • PCRM-Software
  • PHR / Lohnbuchhaltungs-Software
  • PLogistik-Software
  • PCAD-Software
  • PQM-Software
  • PE-Mail Clients (Outlook, Lotus Domino, ...)
Beispiele für Ihre Anbindungs-Möglichkeiten

Fehlt Ihre Anwendung?

Leider passt nicht alles was wir an LDOX anbinden können auf die Website.

Natürlich können wir noch mehr. Fragen Sie uns, ob wir auch Ihre vorhandenen Softwarelösungen an LDOX anbinden können.

Hier machen Anbindungen auf alle Fälle Sinn

Typische Anbindungsfälle

Verbinden Sie andere Software-Anwendungen mit Ihrem ECM, um Daten automatisch archivieren zu können. Besonders bieten Sie die folgenden Dokumenttypen an.

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Interne Dokumente als PDF, SpoolFiles...

Erzeugen Sie in einer Anwendung automatisch Dokumente (z.B. Ausgangsrechnungen,  Angebote, Lieferscheine …) egal in welcher Dateiform? Hiermit können diese automatisch revisionssicher archiviert werden.

E-Mails

Binden Sie Ihr Outlook oder Ihren Lotus Domino Client an das Comarch ECM iS InfoStore an und sorgen Sie so für eine automatisierte E-Mail-Archivierung. Mehr zum Thema E-Mail-Archivierung erfahren Sie auf dieser Seite.

SAP-Dokumente & Objekte

Archivieren Sie automatisch alle SAP-Eingangs- und Ausgangsdokumente, SAP-Drucklisten und Reorganisations-Objekte im Comarch ECM iS InfoStore. Mehr dazu erfahren Sie auf dieser Seite.

Automatisch archivieren und indexieren

Anbindungen machen alles automatisch

Sind Ihre Anwendungen an das Comarch ECM iS InfoStore angebunden, so greifen wir über einen automatisierten Prozess die Dokumente auf dem File Server ab und archivieren diese im DMS / ECM. Die Dokumente sind somit revisionssicher abgelegt und können direkt über das DMS / ECM gesucht, gefunden und weiterverarbeitet werden.

Die Indexwerte (z.B. Belegnummer, Belegdatum, Kreditor, Debitor, …) werden von der Voranwendung mittels einer Datei (XML, csv, ..) oder im Dateinamen mitgegeben.

Auch Drucklisten, die Archivierung von E-Mails oder gar nur von E-Mail Anhängen können über unsere LDOX Lösungen revisionssicher archiviert werden.

Stop searching,

start working!

Drucken Sie noch Dokumente aus und legen diese in Papierform ab? Wir binden Ihre Anwendungen an das Comarch ECM iS InfoStore an und sorgen So für eine automatische Archivierung.

Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Software-Demo an.

ECM-Anbindungen mit einer ECM-Strategie umsetzen

Mit Strategie anbinden

Mit einer ECM-Strategie sammeln und verwalten Sie Informationen und Dokumente zentral und anwendungsübergreifend in Ihrem ECM-System.

Binden Sie Ihr ECM an viele Ihrer Anwendungen an, so sammeln Sie Daten, Dokumente und Informationen zentral in einem System. Durch die Verbinungsmöglichkeiten dieser Informationen im Comarch ECM iS InfoStore schaffen Sie so zusätzliche Mehrwerte und erhalten einen ganzheitlichen Überblick.

Collect

Sammeln Sie Ihre Daten, Informationen & Dokumente automatisch oder manuell zentral an einer Stelle. Durch Anbindung an andere Systeme gelangen digitale Dokumente direkt ins Comarch ECM iS InfoStore. Mittels unserer Scananwendung digitalisieren und archivieren Sie Papierdokumente in LDOX.

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Interpret

Lassen Sie Dokumente auslesen, Indexwerte interpretieren und verarbeiten. Nutzen Sie die gewonnenen Informationen in anderen Anwendungen oder bei Workflowprozessen.

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Archive

Archivieren und verwalten Sie Dokumente revisionssicher. Sind die Dokumente einmal im Comarch ECM iS InfoStore archiviert, erfolgt eine automatische Überwachung von Änderungen (Versionierungen) und Zugriffen. Die Originaldokumente bleiben stets revisionssicher erhalten.

Work

Suchen und finden Sie Dokumente über den performanten Suchclient. Mittels der integrierten Workflowlösung können Sie digitale Freigabeprozesse für Purchase2Pay, Vertragsfreigaben, im Personalwesen oder auch z.B. für die Eingangspost abbilden. Über die Möglichkeit einer digitalen Akte führen Sie zusammengehörende Daten, Informationen, Dokumente aus einem Geschäftsprozess in einem Dashboard zusammen.
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Integrate

Das Comarch ECM iS InfoStore kann mit unseren LDOX Erweiterungen in andere Anwendungen integriert werden. Auch können Informationen aus anderen Softwareanwendungen in LDOX einfach eingebunden werden.

ECM-Strategie?

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten einer ECM-Strategie erfahren? In unserem Blogbeitrag haben wir Ihnen die wichtigsten Punkte zusammengestellt.