Comarch ECM iS InfoStore ablösen
Dieses Folge-DMS/ECM bietet sich an
Soll das Comarch ECM iS InfoStore abgelöst werden, bietet sich der Wechsel auf unser LDOX.ECM an. Mit einem vielfach erprobten Wechselprozess, tauschen wir das DMS sowie bestehende Integrationen & Anbindungen aus und können vorhandene Dokumente mit in die neue Anwendung übernehmen.
Folge-DMS/ECM System
Möglichkeiten für die bestehenden Dokumente
Dokumentenmigration leicht gemacht
Projektbeispiele
DMS / ECM Wechsel leicht gemacht
Unser Folge DMS / ECM für das Comarch ECM iS InfoStore
Das LDOX.ECM ist eine vollwertige ECM-Software (Enterprise-Content-Management) mit integriertem revisionssicherem Dokumentenmanagement.
Mit unserer Softwarelösung digitalisieren Sie Prozesse, Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen.
Durch die direkte Migrationsmöglichkeiten der Dokumente aus dem Comarch ECM iS InfoStore ins LDOX.ECM sparen Sie Zeit und Geld durch unser spezielles Lizenzwechselmodel.
Einige Vorteile, die für den Wechsel auf unser Folge-DMS/ECM sprechen
- PSpezielles Wechselangebot
- PEinfache Datenübernahme
- PVielseitige Integrationsmöglichkeiten
- PWindows oder Oracle Basis möglich
- PCloud oder OnPremise
- P...
Was wird aus den InfoStore Dokumenten?
Bei jedem DMS / ECM Wechsel braucht es auch eine Entscheidung, was mit den bestehenden Dokumenten geschehen soll. Grundsätzlich gibt es 3 Möglichkeiten:
In das neue System migrieren / übernehmen
Diese Option bietet sich an, wenn Sie noch oft auf die alten Dokumente zugreifen müssen oder den Verwaltungs- bzw. administrativen Aufwand klein halten möchten.
Im alten System belassen
Ist eine Migration ins neue System zu aufwendig oder zu teuer, kann es auch Sinn machen, die Dokumente im alten System einfach zu belassen (bis z.B. zum Ende der Aufbewahrungspflicht). Ist das letzte Dokument dann außerhalb der Frist, kann das „alte“ DMS einfach abgestellt werden.
Aus dem alten System migrieren und an einer anderen Stelle ablegen
Möchten Sie das alte System ausser Betrieb nehmen, die Dokumente aber nicht in ein neues System mitnehmen, so ist es technisch ohne Weiteres auch möglich, die Dokumente auf einem anderen Speicherplatz außerhalb des DMS / ECM abzulegen. Beachten Sie jedoch, dass dabei der Charakter der „revisionssicheren“ Archivierung verloren gehen und sich die Suche nach Dokumenten sehr schwierig gestalten kann.
Dokumente auch in der Zukunft nutzen
Was kann migriert werden?
Lösen Sie die IBM i oder das Comarch ECM iS InfoStore ab, können die bestehenden Dokumente migriert werden.
Unter einer Migration verstehen wir das revisionssichere Bereitstellen von Dokumenten und Belegen aus dem Comarch ECM iS und deren Indexwerte. Ebenfalls beinhaltet die Migration die Konvertierung von IBM i spezifischen Formaten (wie z.B. Spoolfiles) in Formate wie PDF.
LDOX.ArchiveExporter machts möglich
Mit unserer Softwarelösung – dem LDOX.ArchiveExporter – sorgen wir für eine unterbruchssichere Migration und Konvertierung der Dokumente.
Der LDOX.ArchiveExporter stellt dabei die Dokumente und Indexwerte im gewünschten Zielformat und Aufbau auf einem File Server bereit. Von dort aus können die Dokumente in ein neues DMS / ECM importiert oder abgelegt werden.
eks Migrationsservice
Eine fehlerhafte Migration kann auch zu rechtlichen Problemen führen. Wenn Sie Zeit, Nerven und rechtliche Komplikationen vermeiden wollen, dann lassen Sie die Miragtion durch einen unserer Experten durchführen.
Durchgeführte Migrationsprojekte
Migrierte Dokumente
Jahre Erfahrung
Fragen zu unserem Folge DMS/ECM bzw. zum Wechselprozess?
Wir sind für Ihre Fragen da…
Folge-DMS/ECM Projekte
Der Wechsel auf ein neues DMS / ECM System mag sich schwer anhören, mit unserer jahrelangen Erfahrung wechseln Sie aber leicht. Erfahren Sie in unterschiedlichen Usecases, wie Kunden vom Comarch ECM iS auf unser LDOX.ECM wechselten.
