LDOX – Living Documents

E-Mail Archivierung

Relevante Unterlagen von Unwichtigen trennen

Die E-Mail erfreut sich in der Geschäftskommunikation nach wie vor großer Beliebtheit. Vielen Unternehmen ist jedoch nicht bewusst, dass sie sämtliche für die Besteuerung relevanten Unterlagen für einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren GoBD-konform aufbewahren müssen. Das ist in den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ und weiteren Vorgaben klar geregelt.

Wir decken mit unseren LDOX-Lösungen zur E-Mail-Archivierung nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die IT-seitige Vielfalt in den Unternehmen vollumfänglich ab.

Indizieren und archivieren Sie mit LDOX automatisch E-Mails:

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direkt und gleichzeitig aus mehreren IMAP- und POP3-Postfächern

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in Microsoft Exchange und Lotus Notes (serverseitig sowohl ein-/ausgehend wie auch aus Benutzerpostfächern) sowie komplette Lotus Domino-Datenbanken

LDOX E-Mail Archivierung

das ideale Werkzeug für folgende Unternehmensbereiche

LDOX – Die optimale Lösung

Kernfeatures der GoBD-konformen LDOX-E-Mail-Archivierung:

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die Speicherung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt

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sämtliche Inhalte werden vollständig archiviert

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die Archivkopie stimmt mit dem Original überein und ist nicht veränderbar

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der Zugriff ist über granulare Berechtigungen geregelt

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alle Mails sind jederzeit reproduzier- und wiederauffindbar

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über Protokollierung werden der gesamte Aufbewahrungszeitraum sowie Veränderungen dokumentiert

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der Export der Maildokumente ist in unterschiedlichen Formaten möglich

Mit uns ins digitale Zeitalter

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