LDOX – Living Documents
E-Mail Archivierung
Relevante Unterlagen von Unwichtigen trennen
Die E-Mail erfreut sich in der Geschäftskommunikation nach wie vor großer Beliebtheit. Vielen Unternehmen ist jedoch nicht bewusst, dass sie sämtliche für die Besteuerung relevanten Unterlagen für einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren GoBD-konform aufbewahren müssen. Das ist in den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ und weiteren Vorgaben klar geregelt.
Wir decken mit unseren LDOX-Lösungen zur E-Mail-Archivierung nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern auch die IT-seitige Vielfalt in den Unternehmen vollumfänglich ab.
Indizieren und archivieren Sie mit LDOX automatisch E-Mails:
direkt und gleichzeitig aus mehreren IMAP- und POP3-Postfächern
in Microsoft Exchange und Lotus Notes (serverseitig sowohl ein-/ausgehend wie auch aus Benutzerpostfächern) sowie komplette Lotus Domino-Datenbanken
LDOX E-Mail Archivierung
das ideale Werkzeug für folgende Unternehmensbereiche
LDOX – Die optimale Lösung
Kernfeatures der GoBD-konformen LDOX-E-Mail-Archivierung:
die Speicherung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
sämtliche Inhalte werden vollständig archiviert
die Archivkopie stimmt mit dem Original überein und ist nicht veränderbar
der Zugriff ist über granulare Berechtigungen geregelt
alle Mails sind jederzeit reproduzier- und wiederauffindbar
über Protokollierung werden der gesamte Aufbewahrungszeitraum sowie Veränderungen dokumentiert
der Export der Maildokumente ist in unterschiedlichen Formaten möglich
Mit uns ins digitale Zeitalter
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