e-INVOICING
Wie Sie rechtzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und dabei die eigenen Prozesse optimieren
Ab dem 01.01.2025 wird für bestimmte Unternehmen die Pflicht zur Annahme von elektronischen Rechnungen verpflichtend. Erfahren Sie mehr über die nun wichtige Aspekte in diesem Beitrag.
Neues zur E-Rechnungspflicht
Das Thema E-Rechnung bleibt weiterhin ein zentraler Punkt in der Unternehmenswelt. Ab dem 01.01.2025 wird für bestimmte Unternehmen die Pflicht zur Annahme von elektronischen Rechnungen in Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung oder EDI-Datenströmen, die den EU-Rechnungsstandard CEN 16931 erfüllen, verpflichtend.
Obwohl es noch unklar ist, in welchem Umfang diese Formate ab diesem Zeitpunkt tatsächlich genutzt werden, ist sicher, dass die Zukunft den elektronischen Rechnungsformaten gehört. Unternehmen müssen sich frühzeitig darauf einstellen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die eigenen Prozesse zu optimieren.
Sicherstellung des Rechnungsempfangs
Im ersten Schritt müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie elektronische Rechnungen empfangen können. Dies mag einfach klingen, birgt jedoch einige wichtige Herausforderungen.
Wichtige Aspekte für den Rechnungsempfang
Empfangsmöglichkeiten
Um elektronische Rechnungen empfangen zu können, benötigen Sie eine geeignete Empfangsmöglichkeit – in den meisten Fällen ein E-Mail-Postfach. Lieferanten werden kaum eine XRechnung, die nur aus einem schwer lesbaren XML-Datenstrom besteht, ausdrucken und per Post versenden.
Einige Wirtschaftsprüfer verlangen zudem, dass diese E-Mail-Postfächer revisionssicher archiviert werden müssen.
Visualisierung
Digitale Bearbeitung
Die Einführung digitaler Freigabeprozesse bietet sich in diesem Zusammenhang an. Durch automatische Abgleiche mit Bestellungen und weiteren Freigabemetriken können Sie Zeit und Geld sparen. Die Zeiten, in denen Rechnungen ausgedruckt und von Schreibtisch zu Schreibtisch gereicht werden, sind endgültig vorbei.
LDOX e-Invoice
Diese Herausforderungen können Sie effizient mit unserem LDOX.E.Invoice-Paket lösen. Fordern Sie jetzt Ihre Softwaredemo an.
Verpflichtungen als Rechnungsversender
Auch als Rechnungsversender stehen Unternehmen vor wachsenden Anforderungen. Ab 2028 werden nur noch elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und andere Formate, die den EU-Rechnungsstandard CEN 16931 erfüllen, zulässig sein.
Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Ausgangsrechnungen rechtzeitig auf diese neuen Formate umstellen müssen, um weiterhin gesetzeskonform zu agieren.
Wichtige Aspekte für den Rechnungsversand
Die meisten gängigen FiBu-Softwarelösungen unterstützen bereits die Ausgabe entsprechender Rechnungsformate.
Bei Eigenentwicklungen im Bereich ERP oder FiBu können jedoch Anpassungen erforderlich sein. Hier bietet unser LDOX.E.Invoice-Paket eine effiziente Lösung, indem visuelle Rechnungen (PDF oder Spoolfiles) mit den XML-Daten aus Ihrem ERP- oder FiBu-System zu einer ZUGFeRD-Rechnung verbunden werden.
E-Rechnungen Verarbeiten, Archivieren, Visualisieren oder Erstellen mit LDOX.E.Invoice
Mit unserer Lösung LDOX.E.Invoice bieten wir eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen in die Lage versetzt, elektronische Rechnungen nicht nur effizient zu verarbeiten, sondern auch rechtssicher zu archivieren. Unsere Software unterstützt Sie dabei, die neuen gesetzlichen Anforderungen problemlos umzusetzen und bietet folgende Vorteile:
Verarbeitung von E-Rechnungen
Mit LDOX.E.Invoice können Sie elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung einfach verarbeiten und archivieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen erheblich. Die Erstellung von XRechnungen erfolgt gemäß den Vorgaben der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).
Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen
Unternehmen, die ZUGFeRD-Rechnungen erstellen müssen, können mit LDOX.E.Invoice den gesamten Prozess automatisieren, sofern die erforderlichen PDF- und XML-Daten zur Verfügung stehen.
Bestens gerüstet
Mit LDOX.E.Invoice sind Sie bestens gerüstet, um die Herausforderungen der elektronischen Rechnungsverarbeitung effizient zu bewältigen und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
