Dokumentenarchivierung aus SAP

SAP® Dokumente revisionssicher archivieren?

LDOX ist das passende DMS / ECM  für Ihre revisionssichere Archivierung
  • Sie suchen ein DMS / ECM / digitales Archiv, sich leicht an SAP® anbinden lässt?
  • Sie suchen eine einfache Lösung um eine revisionssichere SAP®-Dokumenten-Archivierung sicherzustellen?
  • Sie benötigen eine performante und sichere Lösung?
LDOX - Living Documents

Mit unserem LDOX.ECM archivieren wir:

  • Eingehende Dokumente und verknüpfen diese mit dem zugehörigen Business-Objekt
  • Ausgehende Dokumente und verknüpfen diese mit dem zugehörigen Business-Objekt
  • Drucklisten aus SAP®
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Warum SAP® Dokumente archivieren?

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Welche Dokumente können automatisch archiviert werden?

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Anbindung SAP® an das DMS / ECM

Integration des DMS / ECM in SAP®

Was kostet eine SAP® Dokumentenarchivierung?

Warum SAP®-Dokumente archivieren?

Die Nutzung des LDOX.ECM in Verbindung mit der Archivierung von SAP®-Dokumenten bringt für Sie folgende Vorteile:

Revisionssicher

Mit dem LDOX.ECM archivieren Sie Ihre Dokumente GoBD, BAO und GeBüV konform.

GoBD… Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (Deutschland)

BAO… Bundesabgabenordnung (Österreich)

GeBüV… Geschäftsbücherverordnung (Schweiz)

Technische Entlastung

Durch die Auslagerung der Dokumentarchivierung sorgen Sie für eine technische Entlastung des SAP®-Servers.

Dadurch erzielen Sie eine höhere Performance Ihres SAP®-Systems und eine Reduzierung Ihrer SAP® Datenbankgröße.

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Einfache Dokumentensuche

Alle archivierten Dokumente lassen sich einfach über eine Integration in SAP oder über das LDOX.ECM suchen und finden.

Die Anzeige der Dokumente erfolgt direkt in einem eigenen Dokumenten-Viewer.

Welche Dokumente können automatisch archiviert werden?

Optional können auch externe Papierdokumente gescannt und mittels SAP®-Barcodeverfahren mit SAP® Information verknüpft werden.

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SAP®-Eingangs- und Ausgangsdokumente

SAP®-Drucklisten

Reorganisations-Objekte

Anbindung SAP® an das DMS bzw. ECM

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Um Dokumente aus SAP® zu archivieren, verwenden wir den SAP® Standard: die SAP® ArchiveLink Schnittstelle.

Dabei setzen wir einerseits auf die höchstmögliche Sicherheit, andererseits auf eine performante und wartungsarme Lösung.

Dazu haben wir den LDOX.SAP® ERP Solutions Connector entwickelt, der diese Aufgaben übernimmt. Gemeinsam mit unserem DMS / ECM „LDOX.ECM“ stellen wir so eine revisionssichere Archivierung der SAP® Dokumente sicher.

Externe Belege können mittels Barcodeerkennung nach dem Scannen und automatisch zugehörigen SAP®-Vorgängen zugeordnet werden.

Dokumentenarchivierung aus SAP

Integration des DMS bzw. ECM in SAP®

Das Dokumentenmanagementsystem LDOX.ECM lässt sich auch in SAP® integrieren.

Durch die Einbindung einer Suchmaske in SAP® können Dokumente direkt aus dem Programm im LDOX.ECM gesucht und gefunden werden.

Dies sorgt so für einen schnellen und einfachen Zugang Ihrer Nutzer zu Ihrem digitalen Archiv.

DMS SAP Integration

Was kostet eine SAP®-Dokumentenarchivierung in einem DMS

Zusätzliche Möglichkeiten mit unserem LDOX.ECM

Workflows

Gestalten Sie einfach und leicht Workflows, um digitale Freigabeprozesse zu steuern und zu überwachen.

Mit dem integrierten Workflow Designer formen Sie Ihre Workflows mit Bausteinen in kürzester Zeit und digitalisieren so Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Egal ob Rechnungsfreigabeworkflow, Vertragsfreigabeworkflow oder Personalworkflows, Sie schaffen eine Struktur, in der Dokumente und Informationen nicht mehr verloren gehen und jederzeit abgerufen werden können.

Digitale Akten

In einem digitalen Akt sammeln Sie alle Informationen bzw. Dokumente zu einem bestimmten Geschäftsfall.

Lassen Sie sich im Beispiel einer Personalakte alle Lohnzettel, Dienstverträge, Krankmeldungen… eines Mitarbeiters direkt anzeigen, ohne in verschiedenen Ordnern suchen zu müssen.

Oder Sammeln Sie in Kundenakten alle Dokumente von Kunden – Von Angeboten über Rechnungen zu Lieferscheinen oder Reklamations-E-Mails.

Durch digitale Akten schaffen Sie einen übersichtlichen Dokumentenüberblick unabhängig aus welchen Systemen und Quellen die Dokumente stammen.

Alle Vorteile auf einen Blick

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Revisionssichere Archivierung von SAP® Dokumenten

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Direkte Dokumenten-Suche in SAP® und einfache Anzeige

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Zuordnung von externen Dokumenten an SAP® Prozesse

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Technische Entlastung des SAP®-Systems

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Zusätzliche Funktionen wie Workflows und digitale Akten

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Schnelle Implementierung

Kunden & Referenzen

Unsere Kunden reichen von KM-Unternehmen bis hin zu großen Industrie- und Logistikkonzernen.

Erfahren Sie mehr über unsere Usecases und Referenzen…

Geschäftsleitung eks informatik gmbh
DMS SAP Archivierung
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