LDOX – Living Documents

Workflows

mit digitalen Arbeitsabläufen schneller zu mehr Transparenz

Ein papiergebundenes Belegwesen ist dem digitalisierten in jeder Hinsicht unterlegen. Während beim einen die Unterschriftsmappen noch per Hand zusammengestellt werden, sind beim anderen die freigegebenen Dokumente bereits auf dem Weg in die Finanzbuchhaltung.

Mit LDOX.Route und LDOX.InfoShare Process Designer lassen sich Belege automatisiert den richtigen Entscheidern im Unternehmen zuweisen, während LDOX.smartINVOICE die Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs übernimmt. Dadurch herrscht jederzeit Klarheit über den Bearbeitungsstatus jedes einzelnen Belegs. Rückfragen werden ebenso dokumentiert wie Fristen für eine Wiedervorlage und Abwesenheitsregeln stellen sicher, dass es im Ablauf zu keinen Verzögerungen kommt.

Beispiele von Workflows

Eingangsrechnungs-Verarbeitung

Eingangspost Workflow

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Vertragsfreigabe Workflow

Auftragseingangs Workflow

Workflow für das Mitarbeiter on- und offboarding

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Mahnungsworkflow

LDOX Workflows

beschleunigen die Freigabeprozesse und erhöhen die Transparenz in folgenden Unternehmensbereichen

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Administration

Rechtsabteilung

Buchhaltung

Unsere Workflow – Lösungen

Z

Automatisieren eine Vielzahl von Routineaufgaben

Z

Verkürzen die Dauer von Freigabeprozessen

Z

Bieten Transparenz über die komplette Bearbeitungshistorie

Z

Erinnern automatisch an Fristen und Termine

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