LDOX – Living Documents
Workflows
mit digitalen Arbeitsabläufen schneller zu mehr Transparenz
Ein papiergebundenes Belegwesen ist dem digitalisierten in jeder Hinsicht unterlegen. Während beim einen die Unterschriftsmappen noch per Hand zusammengestellt werden, sind beim anderen die freigegebenen Dokumente bereits auf dem Weg in die Finanzbuchhaltung.
Mit LDOX.Route und LDOX.InfoShare Process Designer lassen sich Belege automatisiert den richtigen Entscheidern im Unternehmen zuweisen, während LDOX.smartINVOICE die Verarbeitung des gesamten Rechnungseingangs übernimmt. Dadurch herrscht jederzeit Klarheit über den Bearbeitungsstatus jedes einzelnen Belegs. Rückfragen werden ebenso dokumentiert wie Fristen für eine Wiedervorlage und Abwesenheitsregeln stellen sicher, dass es im Ablauf zu keinen Verzögerungen kommt.
Beispiele von Workflows
Eingangsrechnungs-Verarbeitung
Eingangspost Workflow
Vertragsfreigabe Workflow
Auftragseingangs Workflow
Workflow für das Mitarbeiter On- und Offboarding
Mahnungsworkflow
LDOX Workflows
beschleunigen die Freigabeprozesse und erhöhen die Transparenz in folgenden Unternehmensbereichen
Unsere Workflow – Lösungen
Automatisieren eine Vielzahl von Routineaufgaben
Verkürzen die Dauer von Freigabeprozessen
Bieten Transparenz über die komplette Bearbeitungshistorie
Erinnern automatisch an Fristen und Termine
