LDOX – Living Documents

LDOX.Vertrag Domino

Alle Zeichen stehen auf Modernisierung

LDOX.Vertrag ist eine Lotus Domino Anwendung für die Verwaltung von beliebigen Verträgen. Dokumente können im Domino Posteingang, aus Verzeichnissen oder mit Comarch ECM WorkstationScan schnell und einfach importiert werden.

Ein Alarm- und Benachrichtigungssystem sorgt für eine fristgerechte Bearbeitung der digitalen Vertragsakten, so dass keine Fristen versäumt werden.

Funktionen

Importieren von Dokumenten

  • manuell aus Posteingang oder Dateisystem
  • automatisiert aus Comarch ECM

Verwalten der vertraglichen Informationen

  • Klassifizierung
  • Zuständigkeiten und Berechtigungen
  • Daten über Vertragspartner
  • Laufzeiten, Kündigungsfristen etc.
  • Benachrichtigungssystem
  • Wiedervorlagen
  • beliebige weitere Dokumente (Vertragsakte)

Optional zusätzliche Archivierung aller entsprechenden Dokumente in Comarch ECM für IBM i.

Anwendungsbeispiele

  • Miet-, Leasing-, Kaufverträge
  • Versicherungen (z.B. KFZ, Haftpflicht)
  • Bezugsverträge (z.B. Garn, Strom)
  • Dienstleistungen (z.B. Berater)
  • Wartungsverträge
  • Werkverträge

Vorteile

  • Überblick über sämtliche Verträge inklusive dazugehörenden Anhängen
  • zentrale Ablage in Domino
  • keine Installation auf den Clients
  • Reduktion von Vertragsrisiken
  • individuell definierbare Struktur
  • Berechtigung auf Basis von Benutzergruppen und Einzelbenutzer
  • Optionale Integration sämtlicher Comarch ECM Importroutinen
  • Standort übergreifende Verfügbarkeit der Dokumente

Mit uns ins digitale Zeitalter

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Datenschutz

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