LDOX.Vertrag Domino

Alle Zeichen stehen auf Modernisierung

LDOX.Vertrag ist eine Lotus Domino Anwendung für die Verwaltung von beliebigen Verträgen. Dokumente können im Domino Posteingang, aus Verzeichnissen oder mit Comarch ECM WorkstationScan schnell und einfach importiert werden.

Ein Alarm- und Benachrichtigungssystem sorgt für eine fristgerechte Bearbeitung der digitalen Vertragsakten, so dass keine Fristen versäumt werden.

Funktionen

Importieren von Dokumenten

manuell aus Posteingang oder Dateisystem
automatisiert aus Comarch ECM

Verwalten der vertraglichen Informationen

Klassifizierung
Zuständigkeiten und Berechtigungen
Daten über Vertragspartner
Laufzeiten, Kündigungsfristen etc.
Benachrichtigungssystem
Wiedervorlagen
beliebige weitere Dokumente (Vertragsakte)

Optional zusätzliche Archivierung aller entsprechenden Dokumente in Comarch ECM für IBM i.

Anwendungsbeispiele

Miet-, Leasing-, Kaufverträge
Versicherungen (z.B. KFZ, Haftpflicht)
Bezugsverträge (z.B. Garn, Strom)
Dienstleistungen (z.B. Berater)
Wartungsverträge
Werkverträge

Vorteile

Überblick über sämtliche Verträge inklusive dazugehörenden Anhängen
zentrale Ablage in Domino
keine Installation auf den Clients
Reduktion von Vertragsrisiken
individuell definierbare Struktur
Berechtigung auf Basis von Benutzergruppen und Einzelbenutzer
Optionale Integration sämtlicher Comarch ECM Importroutinen
Standort übergreifende Verfügbarkeit der Dokumente

Download FactSheet

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