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LDOX – Living Documents

LDOX.Route

Die bewährte Workflow Lösung

LDOX.Route als Erweiterung zum LDOX.Client erlaubt die elektronische Verarbeitung und Verteilung von digitalisierten Belegen.

Durch den Einsatz von Aufgabenkörben können damit Workflow-Prozesse auf Basis von elektronischen Dokumenten abgebildet werden.

Start Dokumenten Routing aus Comarch ECM

  • WorkstationScan, WindowsRetrieval für PC-Datenarchivierung und Scanning
  • DocumentViewer und WindowsRetrieval zur Dokumentanzeige
  • Mailarchivierung
  • Serverprozessen durch die LDOX.Route Befehlsschnittstelle

Bearbeitung in moderner Oberfläche

  • Authentifizierung des Mitarbeiters durch die Anmeldung an LDOX.Route / IBM i
  • Auswahl des Aufgabenkorbes
  • Strukturierte Oberfläche zur Anzeige des Arbeitsvorrates, der Detailinformationen zu den Aufgaben und Anzeige des Dokumentes
  • Markierungen und Notizen können mit den grafischen Annotationen direkt auf dem Dokument
    angebracht werden
  • zusätzliche Dokumente können direkt bei der Aufgabe importiert werden
  • Auf individuelle Bedürfnisse einstellbares Standard Plugin zum Beispiel zur Pflege von Buchungsinformationen (Kontierung)

Aktivitäten zu den Aufgaben

  • Zuordnung der Aufgabe zu anderem Postkorb
  • Indexierung Dokument inkl. Nachindexierung in Comarch ECM
  • Erfassen von Aktivitäten bei denen optional ein Fälligkeitsdatum definiert werden kann. Wurde die Aktivität durchgeführt, so kann der Status auf erledigt gesetzt werden.
  • Erfassen von Notizen und Beschreibungen zu den Aufgaben

Vorteile

  • sicherer Transport von Dokumenten durch das Unternehmen, keine verlorenen Belege
  • Belege jederzeit auffindbar
  • Dokumentation sämtlicher Bearbeitungsschritte mithilfe von automatischen History-Einträgen pro Aufgabe
  • Standort übergreifende Verfügbarkeit der Dokumente

Einsatz Beispiel

  • Genehmigungsprozess für Eingangsrechnungen

Alle für die Steuerung von Prozessen notwendigen Funktionen wie Notizen, Aufgabenverwaltung, Termin-Erinnerung, Fälligkeiten, etc. werden unterstützt.

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