LDOX – Living Documents

LDOX.IndexFile

Erfassen, Analysieren und Archivieren von PC Dateien

Mit LDOX.IndexFile können PC-Dateien aus einem Verzeichnis ausgelesen, aufbereitet und optional archiviert werden.

Steuer- und Indexinformationen werden aus den Dateinamen, den korrespondierenden Indexdateien oder den XML Dateien extrahiert. Dokumente im ZUGFeRD-Format werden vollumfänglich unterstützt.

Als Archivsysteme sind Comarch ECM iS (InfoStore) und Kendox InfoShare unterstützt. Alternativ können die Dokumente auch auf ein gewünschtes Verzeichnis kopiert werden. Dabei wird automatisch eine Indexdatei erstellt.

Mit LDOX.IndexFile werden PC-Dateien aus einem Verzeichnis ausgelesen, auf Basis von Profildateien Indexwerte aus den Dateinamen oder korrespondierenden Indexdateien aufbereitet und optional archiviert.
Dokumente im ZUGFeRD Format werden dabei vollumfänglich unterstützt.

Supportet werden die Archivsysteme Comarch ECM iS (InfoStore) und Kendox InfoShare. Alternativ können die Dokumente auch auf ein gewünschtes Verzeichnis kopiert werden. Dabei wird automatisch eine Indexdatei in XML erstellt.

Datenermittlung
Die Ermittlung der Indexwerte wird durch diese Funktionen unterstützt:

  • Standardwerte
  • Ergänzung aus Datenbanken (DB2, IBM i DB, MS SQL, Oracle, …)
  • Werte aus Dateinamen und -attribute
  • Werte aus Textdateien (CSV, XML, INI, …)
  • Inhaltswerte aus PDF-Dateien (Text)
  • Barcode Erkennung
  • IBM i Aufrufprogramme
  • Einbindung von C# Routinen

Datenaufbereitung
Die ermittelten Werte können mithilfe von folgenden Features aufbereitet werden:

  • Extraktion / Ersetzen von Teilwerten
  • Ergänzung mit Füllzeichen
  • Überprüfung von Werten
  • Unterstützung von Umsetzungstabellen

Überwachung
Tritt während der Archivierung oder dem Start eines Aufrufprogrammes ein Fehler auf, so wird dies in der Konsolenausgabe bzw. in der umgeleiteten Logdatei protokolliert.

Zusätzlich wird, wenn aktiviert, die Importdatei aus dem Importverzeichnis in das Fehlerverzeichnis verschoben. Die Datensicherheit der zu verarbeitenden Importdaten ist durch eine optionale Backup-Funktion gewährleistet.

Archivierungssysteme

  • Comarch ECM iS (InfoStore) für IBM i
  • Kendox InfoShare

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