LDOX – Living Documents

LDOX.Exchange

E-Mail Archivierung

Die E-Mail-Kommunikation übertrifft bereits seit Längerem den klassischen Informationsaustausch über Telefon, Brief und Fax. Das Medium E-Mail hat sich zu einer geschäftskritischen Kommunikationsplattform entwickelt, die nicht mehr wegzudenken ist. Umso wichtiger wird die Tatsache, dass die darin enthaltenen steuerrelevanten Daten laut Gesetz in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen.

Mit der E-Mail-Archivierungslösung LDOX.Exchange können Sie diese Rahmenbedingungen flexibel und zuverlässig erfüllen.

LDOX.Exchange erlaubt die automatisierte Übernahme von E-Mails aus Microsoft® Exchange und die Ablage in Comarch ECM iS (InfoStore) in den Formaten EML oder MSG.

Unterstützt werden dabei folgende zwei Varianten:

  • LDOX.Exchange Mailbox
    Automatische, serverseitige Ablage von E-Mails aus Benutzerpostfächern. So kann der Exchange Server spürbar entlastet werden.
  • LDOX.Exchange Journal
    Automatische, serverseitige Ablage aller extern ein- und ausgehender E-Mails. Damit wird sichergestellt, dass alle Nachrichten manipulationsfrei in das Archivsystem übertragen werden.

Bei der Archivierung wird auch eine automatische Standardindizierung mit den gängigen Mailfeldern (Absender, Empfänger, Betreff, …) durchgeführt.

Das optionale Zusatzmodul ‚LDOX.Exchange Mail Splitter‘ ermöglicht zudem eine Auftrennung und separate Archivierung von Anhängen und Mailbody.

Funktionen auf einen Blick

  • Automatisierte, serverbasierte Verarbeitung
  • Sowohl ‚Nur‘-Journalisierung als auch Postfacharchivierung mit einem Produkt unterstützt
  • Stapelorientierte Ablage von E-Mails in Comarch ECM iS (InfoStore)
  • Unterstützung von Exchange Benutzer-Postfächer
  • Ablage aller ein-/ausgehender E-Mails (Exchange Server-Journalisierung)
  • Unterstützte Ablageformate: *.msg, *.eml (RFC 822), *.zip
  • Auflösung von Verteilerlisten
  • Berechtigungsprüfung für personalisierten Zugriff
  • Vorbelegung mit Standard-Indexwerten bei Ablage
  • LOG-Funktionen inkl. Messaging
  • Optionale Aufsplittung von Anhängen und Mailbody Exchange
  • Automatische Indexwertgenerierung
    • Absender, Empfänger, CC, Betreff, Empfangen, Gesendet
    • Auflösung E-Mail-Adresse

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