LDOX – Living Documents

LDOX.Domino

Alle Zeichen stehen auf Modernisierung

Mit LDOX.Domino können Lotus DOMINO Datenbanken, wie z.B. Mail, dauerhaft archiviert werden.

Die DOMINO Datenbanken werden dadurch spürbar entlastet, trotzdem stehen die Dokumente bei Bedarf jederzeit zur Verfügung.

LDOX.Domino ist eine Server basierte Anwendung und erfordert keine Client Installation. Die Kommunikation mit dem Storage erfolgt via TCP/IP.

Verarbeitungsvarianten der Dokumente

  • Compliance (vor Zustellung im Postfach)
  • automatisiert, regelbasiert (Batcharchivierung)
  • interaktiv, durch den Benutzer angestossen
  • via Button oder Drag&Drop

Auswahlmöglichkeit der Archivierung

  • nur Dokument, z.B. Mailtext
  • nur Anhänge
  • Dokument und Anhänge

Unterstützte Archivierungsformate

  • DXL (Domino XML)
  • Mail als Text, Anhänge im Originalformat
  • Mail als PDF, Anhänge im Originalformat oder PDF
  • Mail und Anhänge in einem PDF
  • Mail und Anhänge in einem EML (optional können die Anhänge zusätzlich im Originalformat archiviert werden)

Es besteht die Konfigurationsmöglichkeit ob alle Datenbanken (Postfächer) und Ordner verarbeitet werden sollen oder nur spezielle. Zum Zweck des Datenschutzes können auch Ausnahmen konfiguriert werden.

Bei der automatisierten Archivierung der Dokumente erfolgt die Indexierung via definierter Profilzuordnung. Die Archivierung wird automatisch durch den Batch Agent angestossen.

Bei der interaktiven Archivierung ist eine optionale Ergänzung der Indexierung möglich. Zudem kann eine Auswahl der zu archivierenden
Anhänge getroffen werden.

Zusätzliche individuelle Selektionsmöglichkeiten sind durch die Unterstützung der DOMINO Formelsprache gegeben.

Mittels Feldzuordnung werden Datenbankfelder (Empfänger, Absender, Betreff, …) den DMS Indexfeldern in Form einer Tabelle zugeordnet.

History-Log und aktive Benachrichtigung via Mail ermöglichen eine einfache Administration.

Unterstützte DMS Systeme

  • Comarch ECM (InfoStore) für IBM i
  • Comarch ECM iX
  • Kendox InfoShare
  • EASY ENTERPRISE x / i
  • Saperion via HENRICHSEN UDS Schnittstelle

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