LDOX – Living Documents

LDOX.DocumentManager

Einfache automatisierte Bereitstellung von Informationen für Kunden und Außendienst

Der LDOX.DocumentManager vereinfacht den Export und die Konvertierung sowie die Nachbearbeitung und den Mail-Versand von Archivdokumenten. Über eine grafische und konfigurierbare Oberfläche können die Inhalte wahlweise mit oder ohne Indexwerte exportiert werden.

Die Dokumente, Bilder und Daten stehen dann zur weiteren Verteilung oder den Import und die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zur Verfügung, beispielsweise für den automatischen Rechnungsversand und SAP.

Mit dem LDOX.DocumentManager lassen sich viele Geschäftsprozesse deutlich vereinfachen.

Anwendungsbeispiele

  • Export von Ausgangsrechnungen im PDF Format inklusive des Mail-Versands an die Kunden
  • Periodische Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für den mobilen Einsatz im Außendienst in Verbindung mit LDOX.Share
  • Speicherung von externen Dokumentinformationen auf bestehenden Dokumenten (Nachindexierung)
  • Export von Dokumentinformationen an Portallösungen (EDI, Verbände, …)

Datenquellen

  • Kendox InfoShare
  • Comarch ECM iS (ehemals InfoStore)
  • Dateisystem

Dokumentselektion

  • definierte Dokumentsuche im DMS
  • Import aus Dateisystem
  • Textdatei im CSV Format
  • SQL Select

Verarbeitungsvarianten

  • PDF, PDF/A
  • Mailversand
  • CSV
  • ZIP Format
  • LDOX.Share Format
  • PDF Stempel
  • Formatkonvertierung
  • smartINVOICE® Format

Metadaten und Format der Dokumente

LDOX.DocumentManager unterstützt folgende Formate für den Export von Indexwerten:

  • XML
  • CSV
  • SQL Insert / Update
  • Metadaten als Bestandteil des Dokumentnamens

Werden die Dokumente beim Export integriert, so können diese im Originalformat oder im PDF Format exportiert werden. Außerdem ist es möglich, Comarch ECM iS Dokumentnotizen mit zu exportieren. Für die Notizen kann dabei eine eigene PDF Datei erstellt werden oder eine PDF Seite wird dem exportierten Dokument angehängt.

SAP Indexdownloads
Für die nachträgliche Durchführung eines SAP Indexdownloads können SAP Indexdownload Dateien erstellt werden.

Zusatzfunktionen
Als Zusatzfunktion kann mit LDOX.DocumentManager eine Nachindexierung der Indexwerte durchgeführt werden. Auch ein automatisches Markieren von Dokumenten nach der Durchführung eines Exports ist möglich.

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