LDOX – Living Documents

LDOX.Akte

Alle Zeichen stehen auf Modernisierung

Mit LDOX.Akte können mehr als nur Dokumente verwaltet werden. Es bietet die Möglichkeit einer strukturierten Darstellung von logisch zusammengehörenden Dokumenten (sogenannten Akten) im LDOX.Client oder via iPad App.

So enthält jede Akte ein frei konfigurierbares Deckblatt auf welchem zusätzliche Informationen und Beschreibungstexte gespeichert und strukturiert dargestellt werden können.

Zudem ermöglicht die iPad App LDOX.Mobile.Akte den mobilen Zugriff auf Dokumentenakten.

 Deckblatt Designer
Für den Administrator steht mit dem Deckblatt Designer ein professionelles Werkzeug zur Verfügung, mit dem Aktendeckblätter komfortabel gestaltet werden können. Dabei sind die Felder als Aktensuchfelder, Archivsuchfelder oder reine Informationsfelder konfigurierbar.

Aktensuche
Mit der Aktensuche können bestehende Akten gefunden werden. Einfach Suchbegriff eingeben, Suche ausführen und in der Liste erscheinen die gefundenen Treffer. Neue Akten können via Menüfunktion angelegt werden.

Aktenanzeige
Nach Doppelklick auf die gesuchte Akte wird der Aktendeckel und eine Liste der zugeordneten Dokumente angezeigt. Beim Navigieren durch die Dokumentliste erfolgt automatisch die Anzeige des entsprechenden Dokuments.

Funktionsübersicht

  • Zusätzliche Dateien können direkt zur Akte importiert werden
  • Automatische Barcodeerkennung
  • Markierungen und Notizen können zusammen mit den grafischen Annotationen direkt auf dem Dokument angebracht werden
  • Dokument Export (Speichern, Drucken, Senden an)
  • Nachindexierung in Comarch ECM iS (InfoStore)

iPad App LDOX.Mobile.Akte
Für den mobilen Zugriff auf in LDOX abgelegte Akten ist LDOX.Mobile.Akte die optimale Lösung.

Es kann nach Akten gesucht werden. Beim Öffnen werden die dazugehörenden Dokumente aufgelistet. Sie können dann direkt angezeigt, optional gedruckt (AirPrint), versendet oder an externe iPad Anwendungen übergeben werden. 

Die Funktion ‚Offline-Modus‘ erlaubt zudem das Anlegen von Offline-Akten und damit ein Arbeiten ohne Internetverbindung. Vor Reiseantritt muss dazu nur eine Auswahl der zu synchronisierenden Inhalte getroffen werden.

Mögliche Einsatzgebiete

  • Kunden- oder Versicherungsakten
  • Personalakten
  • Speditionsakten
  • Vertragsakten

Mit uns ins digitale Zeitalter

Jetzt unverbindliche Informationen anfordern und kostenlose Erstberatung erhalten.

Datenschutz

12 + 3 =

Newsletter Anmeldung - Erhalten Sie regelmäßig und kostenlos aktuelle Informationen rund um das Thema Digitalisierung und neueste Entwicklungen von LDOX - Living Documents.