LDOX – Living Documents

Label Print

Papierdokumente mit LDOX.LabelPrint archivieren

Sie wollen Papierdokumente – wie Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Laufzettel – einfach archivieren und indexieren?

Funktionsweise

Mit LDOX.LabelPrint drucken Sie aus Ihrer ERP Anwendung einen Barcode zu einem bestimmten Geschäftsprozess und kleben diesen auf ein Dokument.

Der Barcode beinhaltet die ERP Indexwerte des entsprechenden Geschäftsfalles, mit denen ein Dokument indexiert werden soll. Wird das Dokument eingescannt, erfolgt aufgrund des Barcodes eine automatische Indexierung und anschließende Archivierung.

So archivieren Sie einfach und schnell Papierdokumente mit minimalen manuellen Aufwand.

Beispiel Lieferscheinarchivierung

Lieferscheine sowie Begleitdokumente (Qualitätsnachweise…) sollen digital archiviert, im ERP und im DMS der entsprechenden Bestellung und Rechnung zugeordnet werden.

LabelPrint - Wareneingangsbuchung im ERP vornehmen

Wareneingangsbuchung im ERP vornehmen

Im Zuge der Wareneingangsbuchung im ERP wird automatisch ein Barcode generiert. Hinter dem Barcode stecken die definierten Indexwerte, die aus dem ERP für das Dokument übernommen werden sollen.

LabelPrint - Barcode drucken

Barcode wird automatisch gedruckt

Dieser Barcode wird mit einem LabelPrinter ausgedruckt.

LabelPrint - Barcode aufkleben

Barcode auf dem Dokument aufkleben

Der Barcode wird auf das entsprechende Dokument aufgeklebt.

LabelPrint - Dokument einscannen

Dokument einscannen

Nun werden die Dokumente eingescannt und mit einer ans DMS angebundene Scananwendung (z.B.: LDOX.Scan) mit einem definierten Importprofil importiert. Auf Basis des Barcodes erfolgt eine automatische Indexierung des Dokuments.

LabelPrint - Dokument archivieren

Dokument wird automatisch indexiert und archiviert

Aufgrund der Indexwerte können die Dokumente nun ERP Prozessen zugeordnet oder im DMS / ECM gesucht und gefunden werden.

Typische Anwendungsfälle

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Erfassung von Eingangsrechnungen

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Erfassung von Lieferdokumenten

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Erfassung von Laufzetteln

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