LDOX – Living Documents
Dokumenten Erfassung
für eine höhere administrative Effizienz
Die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus digitalen und analogen Quellen ist bis hin zur Ablage im Archiv von Routineaufgaben geprägt. Diese häufig monotonen Arbeitsabläufe sorgen nicht nur für Frust bei den Mitarbeitern, sondern bergen auch ein hohes Fehlerpotenzial. Abhilfe schafft hier eine durchgängige Automatisierung mit unseren LDOX-Lösungen.
Moderne Scanner in Verbindung mit einer OCR-Volltexterkennung sorgen dafür, dass sich selbst eine größere Anzahl an Dokumenten im LDOX.Client ohne manuelle Nachbearbeitung erfassen lässt. Über eine intelligente und selbstlernende Software werden die Belege automatisiert ausgelesen, indexiert, verarbeitet und anschließend archiviert. Das erleichtert spätere Recherchen im Archiv sowie die Überwachung von Fristen.
Mit LDOX.Mobile können zudem Bilder und PDFs direkt mit dem Smartphone archiviert werden. Überall dort, wo Dokumente schnell und einfach erfasst werden sollen, ist LDOX.Mobile die perfekte Lösung.
Beispiele der Anwendungsvielfalt:
- Erfassung von Spesenbelegen direkt am Smartphone
- Schadensdokumentation von Ware, Maschinen oder anderen Betriebsmitteln
- Erfassung von Schadensbilder
- Smartphoneerfassung und Archivierung von Krankmeldungen
LDOX Dokumenten Erfassung
das ideale Werkzeug für folgende Unternehmensbereiche
LDOX – Die optimale Lösung
Der LDOX.Client stellt die Schnittstelle zwischen dem Anwender und dem Archivsystem dar und
bietet ein modernes Design und eine intuitive Bedienung
funktioniert mit Windows oder Web
bietet Komfortfunktionen wie Drag&Drop, Importdialoge für PC-Formate uvm.
Mit uns ins digitale Zeitalter
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