LDOX – Living Documents

Compliance und Security

Sichere Archivierung

Die steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben für den ordnungsgemäßen Umgang mit digitalen Dokumenten sind klar definiert. Sowohl im HGB wie bei den GoBD und weiteren – teils länderspezifischen – Vorgaben gelten hinsichtlich einer revisionssicheren Archivierung die vier Grundsätze der Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit.

Mit unseren LDOX-Lösungen sind Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft auf der rechtssicheren Seite. Denn die Revisionssicherheit der archivierten Belege ist in jedem Fall gewährleistet. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von zahlreichen Komfortfunktionen, die ihren Anwendern die Verarbeitung von Dokumenten jeglicher Art im Tagesgeschäft erleichtert.

LDOX Compliance und Security

Das Thema Compliance und Security ist insbesondere für die folgenden Unternehmensbereiche relevant

Unsere LDOX – Lösungen

Z

Gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

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Vereinfachen das Dokumenten-Handling

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Erhöhen die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Behörden

LDOX.FileLock

Hardwareunabhängiges Softwareprodukt, welches auf Standard Festplattensystemen eine WORM Funktionalität sicherstellt

LDOX.TransferStorage

Ermöglicht einen direkten Transfer vom alten auf das neue Storage System

LDOX.ExchangeJournal

Automatische, journalbasierte Archivierung aller Mails (ein-, ausgehend und intern)

LDOX.DominoCompliance

Automatische, journalbasierte Archivierung aller Mails (ein-, ausgehend und intern)

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