LDOX – Living Documents
Compliance und Security
Sichere Archivierung
Die steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben für den ordnungsgemäßen Umgang mit digitalen Dokumenten sind klar definiert. Sowohl im HGB wie bei den GoBD und weiteren – teils länderspezifischen – Vorgaben gelten hinsichtlich einer revisionssicheren Archivierung die vier Grundsätze der Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit.
Mit unseren LDOX-Lösungen sind Unternehmen auf dem Weg in die digitale Zukunft auf der rechtssicheren Seite. Denn die Revisionssicherheit der archivierten Belege ist in jedem Fall gewährleistet. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von zahlreichen Komfortfunktionen, die ihren Anwendern die Verarbeitung von Dokumenten jeglicher Art im Tagesgeschäft erleichtert.
LDOX Compliance und Security
Das Thema Compliance und Security ist insbesondere für die folgenden Unternehmensbereiche relevant
Unsere LDOX – Lösungen
Gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Vereinfachen das Dokumenten-Handling
Erhöhen die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Behörden
LDOX.FileLock
Hardwareunabhängiges Softwareprodukt, welches auf Standard Festplattensystemen eine WORM Funktionalität sicherstellt
LDOX.TransferStorage
Ermöglicht einen direkten Transfer vom alten auf das neue Storage System
LDOX.ExchangeJournal
Automatische, journalbasierte Archivierung aller Mails (ein-, ausgehend und intern) für MS Exchange
LDOX.DominoCompliance
Automatische, journalbasierte Archivierung aller Mails (ein-, ausgehend und intern) für DominoNotes
