Arbeitsaufwand einsparen
Buchhaltungs-prozesse digitalisieren
Die Bearbeitung analoger Belege beansprucht in vielen Unternehmen einen hohen Anteil der personellen und zeitlichen Ressourcen – vom ver(sch)wendeten Platz im Archiv ganz zu schweigen. Im Tagesgeschäft ist dadurch beispielsweise nicht immer gewährleistet, dass Zahlungsfristen eingehalten und Skonti in Anspruch genommen werden. Bei kundenseitigen Nachfragen, Unklarheiten oder Steuerprüfungen geht dann der „Papierkrieg“ im analogen Archiv oft erst richtig los.
In der Buchhaltung und im Controlling ist der Anteil von Routinetätigkeiten besonders hoch. Eine Vielzahl davon lässt sich mit unseren LDOX-Lösungen automatisieren, wie etwa die E-Mail-Archivierung, Rechnungsverarbeitung sowie die Steuerung und Überwachung der Freigabeprozesse. Dadurch werden manuelle Fehler vermieden und mehr Ressourcen frei.
Ihre Vorteile
Automatisierte Rechnungseingangs-Bearbeitung
Digitaler Rechnungs-Workflow mit Freigabefunktionalitäten
Archivierung belegbezogener E-Mail-Schriftverkehre
Kunden im Bereich Buchhaltung / Controlling
Überzeugen Sie sich anhand der folgenden Referenzen davon, wie flexibel sich unsere LDOX-Lösungen an unterschiedlichste Kundenanforderungen anpassen lassen.
"Durch die Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses und die Integration in das ERP System und das Buchhaltungssystem konnten wir den Geschäftsprozess drastisch beschleunigen."
„Im Rahmen dieser ‚sanften Migration’ zahlen sich die Werte Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und Flexibilität aus, die wir von unseren Ansprechpartnern bei eks seit mittlerweile 20 Jahren kennen und schätzen.“
„Wir sind mit der Umstellung sehr zufrieden. Von Seiten der Anwender kommen keine Reklamationen mehr, sie sind von der neuen Anwendung begeistert.“
„Im Gegensatz zu früher müssen nun nicht mehr ganze Ordner mit Papierakten zu den Terminen mitgenommen werden – der Mehraufwand entfällt dank der digitalisierten Dokumente auf dem iPad.“
LDOX – Die optimale Lösung
Die LDOX-Lösungen der eks informatik gmbh bieten die Möglichkeit zur Digitalisierung der Standardprozesse im Rechnungswesen und Controlling. Das vereinfacht nicht nur die Kommunikation mit dem Steuerbüro und Finanzbehörden.
Darüber hinaus können Rechnungen automatisch durchgebucht, Fristen eingehalten und Außenstände ohne manuellen Eingriff angemahnt werden. Komfortable Suchmasken erlauben zudem schnelle Recherchen in der Kunden- und Lieferantenhistorie.
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