Arbeitsaufwand einsparen

Buchhaltungs-prozesse digitalisieren

Die Bearbeitung analoger Belege beansprucht in vielen Unternehmen einen hohen Anteil der personellen und zeitlichen Ressourcen – vom ver(sch)wendeten Platz im Archiv ganz zu schweigen. Im Tagesgeschäft ist dadurch beispielsweise nicht immer gewährleistet, dass Zahlungsfristen eingehalten und Skonti in Anspruch genommen werden. Bei kundenseitigen Nachfragen, Unklarheiten oder Steuerprüfungen geht dann der „Papierkrieg“ im analogen Archiv oft erst richtig los.

In der Buchhaltung und im Controlling ist der Anteil von Routinetätigkeiten besonders hoch. Eine Vielzahl davon lässt sich mit unseren LDOX-Lösungen automatisieren, wie etwa die E-Mail-Archivierung, Rechnungsverarbeitung sowie die Steuerung und Überwachung der Freigabeprozesse. Dadurch werden manuelle Fehler vermieden und mehr Ressourcen frei.

Ihre Vorteile

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Automatisierte Rechnungseingangs-Bearbeitung

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Digitaler Rechnungs-Workflow mit Freigabefunktionalitäten

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Archivierung belegbezogener E-Mail-Schriftverkehre

Kunden im Bereich Buchhaltung / Controlling

Überzeugen Sie sich anhand der folgenden Referenzen davon, wie flexibel sich unsere LDOX-Lösungen an unterschiedlichste Kundenanforderungen anpassen lassen.

"Durch die Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses und die Integration in das ERP System und das Buchhaltungssystem konnten wir den Geschäftsprozess drastisch beschleunigen."

Martin Boor

IT-Leiter, EgeTrans Internationale Spedition GmbH

„Im Rahmen dieser ‚sanften Migration’ zahlen sich die Werte Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und Flexibilität aus, die wir von unseren Ansprechpartnern bei eks seit mittlerweile 20 Jahren kennen und schätzen.“

Bernd Trojan

Team Leader Digital Platforms, DACHSER SE

"Erfreulicherweise stellte es für die eks informatik dabei kein Problem dar, einige bislang noch nicht unterstützte Systeme anzubinden, auf die wir auch künftig angewiesen sind."

Prok. Christian Braunsdorfer

Leiter EDV, Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft

„Die eks informatik gmbh betreut unser DMS-Archiv seit vielen Jahren, daher vertrauten wir auf ihre Expertise. Vom ersten Gespräch über die Planung bis hin zur Realisierung hat uns eks bestens beraten. Der Migrationsprozess verlief reibungslos, dank der professionellen technischen Unterstützung seitens der eks.“

Bernd Minsch

Leitung IT, Gardinia

LDOX – Die optimale Lösung

Die LDOX-Lösungen der eks informatik gmbh bieten die Möglichkeit zur Digitalisierung der Standardprozesse im Rechnungswesen und Controlling. Das vereinfacht nicht nur die Kommunikation mit dem Steuerbüro und Finanzbehörden.

Darüber hinaus können Rechnungen automatisch durchgebucht, Fristen eingehalten und Außenstände ohne manuellen Eingriff angemahnt werden. Komfortable Suchmasken erlauben zudem schnelle Recherchen in der Kunden- und Lieferantenhistorie.

Mit uns ins digitale Zeitalter