Dokumente und Informationen speichern und steuern
Administrative effizienz steigern
In vielen Unternehmen ist der Umgang mit Dokumenten und Informationen von traditionellen Abläufen geprägt: Alle Belege, gleich welcher Herkunft und Art, durchlaufen dieselben, vor allem auf Papier ausgerichteten Prozesse – manueller Eingangsstempel, Abteilungs-Postkorb, handschriftliche Freigaben und Ordnerablage im Regal inklusive. Unter den vielen Medienbrüchen leidet vor allem die Effizienz in der Administration.
Die Anforderungen an eine effiziente Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten sowie Informationen jeglicher Art decken wir mit einem ganzheitlichen Ansatz ab – angefangen bei der Erfassung über Standard-Scanner, Verteilung mittels automatisierter Workflows mit transparenter Freigabehistorie bis hin zur Compliance-sicheren Archivierung.
Ihre Vorteile
Durchgängige Digitalisierung des Belegwesens
Automatische Dokumentenerfassung mit Scanner
OCR-Volltexterkennung
Automatische Verarbeitung von Dokumenten (auslesen, indexieren, verarbeiten)
Dokumenten-Workflow erlaubt individuelle Freigabeprozesse
Kunden im Bereich Administration
Überzeugen Sie sich anhand der folgenden Referenzen davon, wie flexibel sich unsere LDOX-Lösungen an unterschiedlichste Kundenanforderungen anpassen lassen.
„Im Rahmen dieser ‚sanften Migration’ zahlen sich die Werte Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und Flexibilität aus, die wir von unseren Ansprechpartnern bei eks seit mittlerweile 20 Jahren kennen und schätzen.“
„Im Gegensatz zu früher müssen nun nicht mehr ganze Ordner mit Papierakten zu den Terminen mitgenommen werden – der Mehraufwand entfällt dank der digitalisierten Dokumente auf dem iPad.“
"Durch die Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses und die Integration in das ERP System und das Buchhaltungssystem konnten wir den Geschäftsprozess drastisch beschleunigen."
„Wir sind mit der Umstellung sehr zufrieden. Von Seiten der Anwender kommen keine Reklamationen mehr, sie sind von der neuen Anwendung begeistert.“
LDOX – Die optimale Lösung
Die durchgängige Digitalisierung des Belegwesens legt den Grundstock für mehr Effizienz in der Administration. Automatisierte Workflows beschleunigen die Erfassung, Bearbeitung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten.
Informationen zu Verträgen, E-Mails und Belegen stehen anschließend allen Unternehmensbereichen im Rahmen detaillierter Suchen in Kundenakten zur Verfügung.
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